创建过滤器以显示或隐藏数据

使用适当的权限，您可以创建过滤器供您自己使用或与他人分享。需要快速概述一下吗?看到过滤基本知识。

创建共享当前用户例如，为工作表上的所有协作者设置过滤器，以便能够快速查看分配给他们的任务。有关创建共享的详细信息当前用户过滤器，请参阅我们的文章查看分配的任务。

这里讨论的共享过滤器功能包含在商业和企业计划中。有关计划和定价的更多信息，包括哪些功能包含在哪些计划中，请参阅我们的定价页面。

使用过滤器所需的权限

对工作表中的过滤器所能做的操作将取决于该工作表的共享权限。

过滤器的活动	查看器	编辑器	所有者或管理员
创建一个“未命名过滤器”	是的	是的	是的
应用一个已经创建的过滤器	是的	是的	是的
命名一个过滤器，以便可以重用它	没有	是的	是的
指定一个过滤器应该共享给所有工作表合作者(团队计划或更高版本)	没有	没有	是的

有关工作表级共享权限的详细信息，请参见共享权限级别。

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创建和使用过滤器

使用“未命名过滤器”过滤数据

如果您可以访问工作表，则可以创建一个未命名过滤器，以对您最有用的方式查看工作表数据。未命名过滤器的配置对您来说是唯一的。

1. 在工具栏中，单击过滤器>新的过滤器。
   将显示Create New Filter表单。
2. 在创建新过滤器表单中，在显示匹配的行，选择要应用于工作表中的数据的条件，然后单击应用查看过滤器的结果。
   
   不愿透露姓名的过滤器将出现在过滤器菜单，以指示正在根据指定的条件筛选数据。

提示:某些条件只能用于特定的数据类型。例如，“contains”只能用于文本字符串和联系人，“is between”只能用于日期和数字。

命名要保存或共享的过滤器

如果您对工作表具有编辑器或更高的权限，则可以命名筛选器以保存它以供以后使用。如果您对工作表具有管理权限，则可以指定共享命名过滤器，以便团队中有权访问工作表的任何人也可以应用该过滤器。

只有商业和企业帐户可以与其他协作者共享过滤器。

1. 使用名字框，为过滤器指定名称。
2. 选择分享过滤器复选框，使对工作表具有访问权限的任何人都可以使用该过滤器。

若要识别工作表Admin已保存以与他人共享的过滤器，请查找共享指示符在过滤器名称旁边。

修改过滤器

创建过滤器之后，您可以随时返回并更改标准(在工作表中显示或隐藏信息的条件)。下面是如何修改过滤器:

1. 将要修改的筛选器应用到工作表(从过滤器菜单)。
   
   注意:如果您没有Editor权限或更高权限，那么您唯一能够修改的筛选器是未命名筛选器。
2. 从过滤器菜单，将鼠标悬停在过滤器的名称上，然后单击编辑图标。
   
   提示:表单的标题将显示要修改的过滤器的名称。验证标题以确保您正在修改正确的过滤器。
3. 在Edit Filter表单中，根据需要更新条件并单击适用。

更新后的过滤器将应用于工作表。

去除过滤器

若要清除过滤器(停止将其应用于工作表)，请选择滤出。

删除过滤器

要删除过滤器(将其从工作表和菜单中删除)，请从过滤器菜单将其应用到工作表，然后选择删除当前过滤器。

有条件工作的技巧

在为过滤器指定条件时，您将了解如何设置您认为最有用的标准。这里有一些建议让你开始:

• 改变标准的解释方式:若要指定筛选器使用所有指定的条件或仅使用其中一个条件，请单击显示匹配的行在两者之间切换所有条件和至少有一个条件。
• 空白单元格过滤器:方法查找可能丢失数据的行是空白条件。
• 包括父行:如果工作表使用层次结构，则可以通过选择包括父行复选框。(有关在工作表中使用层次结构的更多信息，请参阅帮助文章使用层次结构)。
• 筛选分配给您的任务:创建一个当前用户过滤器，允许协作者只查看分配给他们的任务。你可以在我们的文章中找到详细信息查看分配的任务。
• 使用行筛选标准以缩小范围关键路径、附件、注释和锁定行。有关更多信息，请参阅下面的部分。

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过滤关键路径、附件、评论和锁定行

可以使用关键路径、附件、注释和锁定行作为显示或隐藏某些行的过滤条件。的行筛选条件可以帮助您缩小需要处理的关键路径任务、附件和注释，以及锁定以防止对某些人进行编辑的行。

选择行在第一个下拉字段中查看这些选项。

用过滤器隔离关键路径

如果已将工作表设置为突出显示关键路径行，则可以使用在关键路径上或不在关键路径上作为标准显示或隐藏关键路径行。有关如何在工作表中启用关键路径的步骤，请参见跟踪项目的关键路径。

筛选器以快速查找具有附件和注释的行

可以使用Row条件创建筛选器，以显示或隐藏包含附件或注释的行。使用有附件或有评论作为仅隔离用于下载附件或更快地回复评论线程的行的标准。的没有附件或没有评论标准将隐藏带有附件或注释的行。

有关在工作表中使用附件和注释的更多信息，请参阅以下帮助文章:

• 删除、编辑和版本控制附件
• 使用注释

查找锁定和解锁行与过滤器

使用行被锁定或行未锁定作为过滤标准显示或隐藏只有在工作表上具有Admin共享权限的人员才能编辑的行。这可以帮助具有编辑权限的人员缩小允许编辑的行。

有关锁定行的更多信息，请参见锁定或解锁列和行。