要快速找到分配给你或其他人的所有任务，请执行以下任一方法:
本文中的步骤假设任务是使用Contact List列类型在列中分配的。有关列类型的更多信息，请参见为数据使用最佳的列类型。
注意:这里讨论的特性适用于单用户计划类型。不确定你有哪种类型的计划?看到确定Smartsheet计划和用户类型。
在单个工作表中查看已分配任务
在单个工作表中查看已分配的任务:
- 打开包含要显示的任务的工作表。
- 从菜单栏单击过滤器菜单，然后单击新的过滤器。
- 命名过滤器(例如，命名过滤器为“My Tasks”)。
- 在“创建新筛选器”表单中显示匹配的行，选择以下条件:
- 分配给
- 是其中之一
- 在选择值框中，选择要查看其任务的人员的名称。
提示:要创建筛选器，为当前查看工作表的合作者查找任务，请选择当前用户．如果您正在创建共享过滤器，这将非常方便。 - 点击适用。
表格中的数据将被过滤，以只显示分配给您在选择值盒子。
有关创建过滤器的更多信息，包括如何保存和共享它们，请参见使用过滤器显示或隐藏工作表数据．
从多个工作表查看分配的任务
如果您在多个工作表中跟踪项目，并且希望查找分配给您或在他们所有人，你将使用报告。
创建一个报告，显示分配给您或其他人的所有任务。
- 点击菜单(右上角)>创建新的(加图标)>创建>报告。
- 命名报告(例如，将报告命名为“My Tasks”)。
- 在报告生成器表格，做以下事情:
- 下在哪里?，选择包含要查找的任务的工作表。
- 下谁?,点击分配给(或选择包含受让人的“联系人列表”列的名称)，然后选择要查看其任务的人员的名称。
您也可以选择当前用户它将显示分配给登录用户的任务。如果您希望共享一个报告，其他人可以使用该报告查看分配给他们的任务，那么这将非常方便。