使用卡片视图来可视化项目

适用于

内容
  • 业务
  • 企业

功能

谁可以使用此功能

您可以在卡片视图中做什么取决于您在表格中的共享权限级别。具体操作的细节,可以在卡片中查看、查看这个表

使用卡片视图,您可以将任务、工作项或想法组织到可操作的组中。

例如,需要将任务状态从要做完成.要在纸牌视图中完成此操作,请从要做车道的完成车道。

您可以根据几种项目管理方法(包括敏捷方法)调整卡片视图。如果你熟悉scrum或看板,你会发现Smartsheet中的卡片视图的功能与scrum或看板类似。

在卡片视图中,您只能打印个别的卡片。


在卡片视图中工作

  1. 在工具栏上,选择视图列表。
  2. 选择卡片视图
  3. 2 .可选:在工具栏右侧,选择:
    • 紧凑的视图-如果你只想看到卡的标题,选择这个
    • 全视图-如果您想在卡片中显示所选字段,请选择此选项

设置卡片视图

卡片视图工作在任何工作表,只要工作表包括至少一个下拉(单一选择)或联系人列表列。在卡片视图中,为列指定的值成为标题,称为车道

你也可以使用卡视图与数据你从Microsoft Excel,谷歌表,Microsoft Project,或Trello导入

当你进入纸牌视图时,你将使用车道和卡片


纸牌视图显示车道和纸牌

  • 道:卡视图窗口顶部的标签定义了车道
    卡视图将显示最多64道。
  • 卡:出现在通道内的任务或工作项
    在网格视图中,每张卡片显示为单独的行。
  • 字段:出现在卡片上的物品
    若要查看与值关联的字段名称,请将鼠标悬停在卡片中的值上。

使用卡片视图车道

在卡片视图中,车道相当于下拉列表、联系人列表或网格视图中的符号列中的值。当切换到纸牌视图时,列中的值将成为纸牌视图道的标题。

车道标题在卡视图

改变卡片视图中的路线

您可以更改卡视图中出现的内容,这样您就可以按您想要的方式组织卡。但是,请注意,在纸牌视图中不能将这些列类型视为车道:

改变卡视图车道

  1. 在工具栏上,选择视图列表。
  2. 选择要切换到的分组。
    • 例如,要根据任务所有者安排车道,请选择按指定人士浏览
      View by按钮的截图

视图环境对你来说是独一无二的。如果您选择不同的选项,查看该工作表的其他人不会受到影响视图选择。任何能看到名单的人都可以选择不同的视图设置。

将牌固定在未分类的车道上

如果Smartsheet检测到以下任何行为,它会将卡片添加到未分类车道:

用户行为 决议
您切换了某些卡没有字段条目的路线 将它们拖到适当的车道上,或者如果对它们进行排序没有意义,则将它们留在未分类的车道
通道数超过64条显示限制
在工作表的联系人列中,您使用不同的联系人编辑了现有值
  1. 在工具栏上,选择视图>编辑通道…
  2. 框中,添加用户的电子邮件地址或姓名。

显示或隐藏一条小巷

  • 你可以在卡片视图中折叠或扩展路线,以专注于选定的卡片组。在你想要隐藏的车道的标题中,选择崩溃巷图标。
  • 若要扩展塌陷的车道,请在要扩展的车道中选择扩大巷图标。
    扩大巷箭头

重新排序车道

您可以按您想要的顺序拖动车道。当拖动一条通道时,还将更改与之关联的下拉列中的值的顺序。

您必须是工作表的所有者或管理员才能编辑或重新排序通道。如果您没有正确的权限,就不能拖动车道。

添加一个车道

  1. 在最右边的通道中,选择添加巷
  2. 键入lane的名称。
  3. 新闻输入,或选择屏幕的任何部分。

添加车道图像

取决于你的视图设置,您可以通过下拉或联系人列表列命名一个新车道:

  • 下拉列:当通过下拉列查看时添加车道时,Smartsheet会将新车道的名称作为值添加到下拉列表中。
    • 例如,如果您添加一个车道,而视图被设置为状态,新的车道名称将作为项目添加到下拉列表状态列。
  • 联系人列表列:当您在通过联系人列(例如,Assigned To)查看时添加车道时,请键入您的联系人的名称作为新车道的名称。输入联系人姓名后,将出现一个下拉列表。从这里,您可以在联系人列表列中选择要添加的用户。


名字联系巷

更改车道名称

  1. 双击通道名称。
  2. 键入新名称。
  3. 选择输入

根据视图设置时,您可以使用联系人或下拉列表值命名一个新车道:

  • 下拉列:当您在查看下拉列时更改车道名称时,Smartsheet将更改列表中的基础值。Smartsheet应用程序还会更新车道内现有的卡牌,使其使用新名字。
  • 联系人列表列:通过联系人列表列查看时更改车道名称与添加新车道类似。当您开始输入联系人姓名时,将出现一个下拉列表。然后,您可以在联系人列表列中选择您想要添加的联系人。

不能重命名或重新排序符号通道。

合并接触车道

中选择联系人列表列视图,你可能有多个车道的牌分配给一个人。例如,您可能有多个名为Sally Smart的车道(如果Sally被分配给具有多个电子邮件地址的卡片),或者您可能有一个车道名为Sally,另一个车道名为Sally Smart。你会有不止一条通道,因为联系人的姓名和电子邮件地址需要匹配,否则他们会被视为独立的人,有自己的通道。

合并车道和匹配联系人

  1. 更改要与另一个车道合并的车道名称。
  2. 在出现的对话框中,选择合并合并车道。
    • 若要撤消更改并保持车道分开,请选择取消

查看资源overallocation

如果启用资源管理,你会看到资源的过度分配欧宝体育app官方888

把卡片重新分配给别人

  1. 在纸牌视图中,按联系人列表列。
  2. 将过度分配的卡片拖到不同的车道/联系人。

为了识别过度分配的资源,在卡片的左下角寻找红色剪影图欧宝体育app官方888标。

莎莉两个车道

用符号通道可视化任务状态

您可以通过符号查看车道,并轻松地将卡片移动到所需的符号类别。例如,你可以从红色的车道的黄色的对任务状态进行更改。

车道标志

以符号观看球道时,应注意以下事项:

  • 文本标签显示在视觉符号的右侧
  • 你不能将国旗和星形符号视为车道
  • 符号通道遵循您在网格视图中看到的符号列选项的顺序。如果红色的选项是网格视图中符号列表的第一个选项,它将出现在卡片视图中的第一个通道。

移动卡

要移动一张牌,把它拖到一个车道上或穿过车道。

在小巷中向上或向下移动一张牌不会影响其内容。

相反,当你将一张卡片从一个车道移动到另一个车道时,该字段的值将会更新,以反映你移动卡片所在车道的值。例如,你从客户总结车道的等待出售车道。State的字段值将从客户总结等待出售.如果您打开卡片编辑它或切换到网格视图,您将看到这个更改。


用子任务组织卡片

定义任务之间的关系,并用父任务组织子任务。您可以在网格视图和卡片视图中添加子任务:

  • 网格视图:在父类下缩进行以创建层次关系
  • 卡片视图:直接在另一张卡片上添加子任务
    1. 将鼠标悬停在要添加子任务的卡片上。
    2. 选择扩张器图标>添加子任务
      添加子任务的另一种方法是选择菜单>添加子任务
    3. 类型的任务。
      以这种方式创建的子任务在网格视图中显示为任务的子行。
      子任务

按级别筛选子任务

快速查看子任务卡与其他卡的关系与级别在Smartsheet窗口的顶部。

新工作表的默认过滤视图是All level。


从卡片视图发布

所有者和管理员可以使用内容的发布功能通过唯一的URL与他人共享该表格。

下面是如何指定card view作为发布工作表的默认视图:

  1. 在特性栏上,选择发布在右边的功能栏上发布图标
  2. 要创建一个可共享的链接,打开以下两个滑块:
    • 只读-完整
    • 编辑人
  3. 打开发布链接表单并指定链接选项,选择得到链接
  4. 默认视图的列表发布链接形式,选择

获得最出卡视图的提示

在使用纸牌视图时,以下是一些提高效率的方法。

使用键盘快捷键快速导航

快捷方式 描述
箭头键 选择卡
空格键 展开或折叠卡片
输入 打开编辑行表单
Shift + Enter 添加卡片(输入标题并按输入再次添加卡片)。您还可以使用此键盘快捷方式向卡片添加子任务。

创建子任务清单

可以从可以标记为的子任务中在父卡中创建清单完整的不完整的.在父卡的底部会显示子任务的完成比率。

为子任务添加复选框或指定复选框列

  1. 在工具栏的右侧,选择设置设置
  2. 子任务检查表字段列表中,选择现有的复选框列作为您的子任务清单字段。

如果您没有现有的复选框列,请遵循以下步骤:

  1. 选择添加字段
  2. 为新复选框列键入名称。
  3. 选择复选框
  4. 选择好吧
  5. 子任务检查表字段,选择您最近添加的字段。