导入文件以创建新工作表

适用于

内容
  • 业务
  • 企业

您可以导入现有的Microsoft Excel文件、Microsoft Project项目、谷歌电子表格或Atlassian Trello板,以在Smartsheet中创建新的工作表。

导入将始终创建一个表。将其他程序中的数据输入现有的表,使用复制和粘贴

在你进口

文件必须满足以下条件才能成功导入:

  • 文件大小不能超过50mb
  • 一次最多可以导入20,000行、400列或500,000个单元格
  • Microsoft Excel文件必须为“。xls”、“。xlsx”或“。csv”格式,工作簿的第一个标签不能为空
  • Microsoft Project文件的创建版本必须是2007、2010、2013或2016版本,且必须是。mpp、。mpx、。mspdi或。xml格式

公式不保留由于Excel和Smartsheet公式语法之间的差异,导出时不保存公式。

要解决这个问题,可以通过删除公式前面的等号来将公式存储为文本,然后保存工作表。打开Excel文件后,您可以添加等号并修改语法以使公式在Excel中运行。

开始导入

  1. 在左侧导航栏上,单击解决方案中心(加号)图标,然后单击导入。
  2. 选择要从其中导入的源应用程序。

    导入选项

    Smartsheet会提示你从电脑上找到并上传文件。
  3. 上传文件后,键入工作表名称并选择工作表的Primary列。(更多主要列)。
  4. 单击进口按钮。

上的新工作表显示导入的文件浏览在左面板。

请注意,您可能需要在导入工作表后对其进行手动调整,以使其外观和功能符合您的要求。

进口商品的某些方面在进口时将不被保留。可能需要调整的常见项目包括:

  • Smartsheet中不可用的功能。导入的工作表中不会包含这些内容—例如,合并的单元格、工作簿中的多个工作表或单元格边框。
  • 数据验证的下拉列表需要在Smartsheet中重新创建。(有关Smartsheet中的数据验证功能的更多信息,请参见控制数据输入并只允许列中的特定值)。
  • 如果您导入的Excel表格或谷歌电子表格使用了Smartsheet中不支持的公式,则该公式将出现#UNPARSEABLE错误。有关公式错误的详细信息,请参见公式错误消息篇文章。
  • 无法导入外部文件中的图像
  • 只有第一个(最左边)工作表标签的Excel工作簿将被导入。查看Excel工作簿的底部,看看是否有多个选项卡。

    注意:如果导入的工作表不包含预期的数据,则Excel工作簿中可能存在隐藏的工作表。若要导入正确的数据,请取消隐藏所有隐藏的工作表,并将所需的工作表移动到第一个位置。

Microsoft Project有一些功能,如约束,在Smartsheet中是不支持的,可能会导致行无序导入。mpp文件。要解决这个问题,请尝试将.mpp文件保存为.xml并导入新的.xml副本。如果问题仍然存在,请联系我们的支持团队。

从microsoftexcel工作簿导入多个工作表

只有第一个(最左边)工作表标签的Excel工作簿将被导入。查看Excel工作簿的底部,看看是否有多个选项卡。

多个选项卡

如果你有多个选项卡,你想导入到Smartsheet:

  • 将工作簿导入Smartsheet一次,创建一个新工作表,如上所述。
  • 返回到Excel文件,单击并拖动一个不同的选项卡到最左边的位置。
  • 保存Excel文件,再次导入到Smartsheet中。这将根据您刚刚移动到最左边位置的选项卡中的信息创建一个新的工作表。
  • 重复此过程,直到为工作簿中的每个选项卡创建了一个工作表。
  • 在Smartsheet中,考虑将所有工作表移动到一个文件夹或工作空间,以便进行组织。

当你导入Atlassian Trello Board时,你会期待什么

如果你要导入Atlassian Trello板,你最多可以导入5000张卡片或50张列表。如果您的卡片包含封面图像,请注意导入这些图像文件的累计限制为10 MB。

选择需要导入的单板,单击好的。使用导入的数据在Smartsheet中创建一个新的工作表。默认情况下,工作表将显示在“卡片视图”中。

当你导入Atlassian Trello板时,以下列总是会在Smartsheet中创建(你会在Grid View中看到这些列):

  • 任务名称这一列中的字段将显示您在Trello中使用的卡片名称。它将被格式化为文本/数字列。
  • 列表这一列将包含Trello板上的所有列表名称。列表名称将以列集名称的形式出现在智能表的“卡片视图”中。
  • 成员这一列将在下拉列表中包括所有Trello董事会成员的名字(与您共享您的Trello董事会的人)。
  • 到期日期如果您为一张卡片设置了到期日期,它将出现在到期日期栏的字段中。该列将使用日期列格式进行格式化。
  • 描述来自Trello板的描述文本将包括在这里。该列将使用文本/数字列进行格式化。

附加的列和卡片上的信息将包括在你的棚架板上。

存档的卡将不会从Trello导入。