在电子邮件中分享报告作为附件

共享您收集到报告的智能表信息的一种方法是将其发送给人们作为电子邮件的附件。您可以一次执行此操作，也可以自动指定报告的报告。当您执行此操作时，该报告将在发送之前运行，以便始终包含最新信息。

请注意，您还可以通过分享它或出版它。有关这些选项的更多信息，请参见本文末尾的相关文章部分。

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发送报告作为附件

通过发送报告作为附件，收件人可以以PDF或Excel格式查看报告，而无需登录SmartSheet。

1. 在报告打开的情况下，单击文件>发送作为附件显示发送作为附件窗户。

2. 在里面到框，输入收件人的电子邮件地址（带有逗号的单独的多个电子邮件地址）。

3. 编辑学科和信息如果您想从默认值中个性化这些。

4. 选择附件类型附加AS字段，两者PDF或者Excel。
   
   提示：如果选择PDF选项，请单击“选项链接”以访问PDF设置菜单以访问PDF设置选项。使用选项进一步定义附件中的属性。

5. 点击发送。

收件人的电子邮件地址将从到盒子到送至表格的部分。

设置复发

您可以安排您的报告以自动发送。请注意，当您执行此操作时，报告将在发送之前运行，以便始终包含最新信息。

将报告作为附件发送您指定的复发：

1. 按照上面的步骤打开“发送”作为附件窗口。
2. 在窗口中，旁边交货，点击日程关联。
   
   
   
3. 在里面交付选项表格，选择要交付的频率（每天，每周，每月，每年），并指定其他复发选项。
4. 点击好的。

设置它们后，复发将出现在“发送”表单的右面板中。要编辑或删除复发，请单击复发描述旁边的箭头。