当工作空间中存在工作表、报告或指示板时，具有工作空间共享权限的任何人都可以使用它。即使在工作空间中，也可以在项目级别共享项目，这样无法访问工作空间的用户仍然可以访问该项目。
你必须有的主人,管理,或编辑器-可以分享对该项的权限，以便共享该项。类似地，要共享一个工作空间，您需要的主人,管理,或编辑器-可以分享对工作区的权限。
注意:只主人而且管理员可以共享仪表板。
下面是如何让某人访问位于工作区中的某个项目:
- 浏览到要共享的项所在的工作区。
- 在项目的右上角，单击分享．
- 点击邀请合作者框并键入或选择联系人。
在表格的底部，你会看到该工作表、报告或指示板位于工作空间中．如果您有访问工作空间的权限，您还会看到工作空间的名称。 - 单击，只共享该项目份额。要共享工作区，请单击共享工作区。
当项目和工作空间被共享时，您将看到通过工作区共享到工作表、报告或仪表板图标和/或仅对工作表、报表或仪表板共享中权限级别旁边的图标合作者部分共享表单。这些图标显示了物品是如何与不同的合作者共享的。