合作证明

在证明上的协作取决于审核人员是否能够访问您的表格，以及您是否需要他们的批准决定。

请求审查和批准

您可以邀请任何具有有效电子邮件地址的人审查您的证明，包括未授权的用户或您的组织以外的人。

要求反馈

1. 在您希望他人审阅的证明附呈的行中，选择证明．
2. 若要在证明中添加协作者，请选择．
3. 在邀请审稿人对话框中，键入您希望审阅您的证明的人的姓名或电子邮件地址。
4. 可选:主题而且消息框，修改默认文本。
5. 选择发送．

您要求反馈的人将收到直接链接到外部评审页面的评审请求。当这些收件人选择请求时，他们会出现在Smartsheet之外的评论页面。

您不能要求对锁定行的校样进行审查。

未经批准收集反馈

如果你想从接触你的表格的人那里得到非正式的反馈，你可以@mention他们在你的证明的评论。除非您向他们发送审核请求，否则他们无法批准或要求更改。

如果你@mention如果有人没有共享到该表格，您将被提示共享它并给他们适当的权限。在你分享了表格之后，他们就可以看到评论了。

只有所有者、管理员和具有编辑器-可以分享权限可以共享表格。有关更多信息，请参见共享权限级别．

处理不同版本的证明

当你修改一个文件时，你可以上传修改后的版本，以保持你的证明是最新的。

上传一个版本的证明

文件大小限制取决于您的用户类型。不确定要上传的证明文件的大小限制?检查将存储在计算机上的文件附加到工作表上帮助文章。

1. 在校对视图的左上角，选择版本>新版本．
2. 若要定位和上载要验证的文件，请选择上传．如果你知道文件在哪里，把它拖到把你的文件放到这里盒子。

然后，Version指示符将显示存在多个版本的证明。所有以前的版本将被锁定。

下面是一些关于证明版本要记住的事情:

• 您可以查看锁定的版本，但不能对其进行注释或注释
• 作为授权管理员共享到工作表的人员可以删除以前版本的注释
• 任何有权限访问表格的用户都可以在打样容器中访问以前的打样
• Smartsheet会取消任何外部请求和对以前版本的外部访问
• 请求响应保留版本—包括评论、Pending、Rejected和Approved结果

删除一个版本的证明

1. 在要删除的证明已附加的行中，选择证明．
2. 选择行动>删除最新版本．
   无法恢复已删除的版本或证明。

删除最新版本时:

• 文件被删除
• 删除所有关于版本的注释
• 所有未完成的审查请求将被取消
• 以前的版本成为活动版本，并可供查阅

完成一个证明

你可以把证明标记为完整的使其在工作表和外部评审页中为只读。

把证明标记为完整的

1. 在附加证明的行中，选择证明．
2. 选择审查完成切换。
   为…设置证明完整的，您必须是获得许可的表所有者、管理员或编辑。

证明完成时:

• 任何人都不能上传新版本、添加或编辑评论。人们仍然可以查看注释并下载每个版本的文件。
• 只有Owner和Admins可以删除注释。
• 所有者、管理员和编辑器可以将证明设置为不完整的．
  这样做可以再次对证明进行注释或附加版本上传。

取消评审请求

如果你发出了审查请求，但后来决定取消它，请遵循以下步骤:

1. 在附加证明的行中，选择证明．
2. 选择行动>取消审核．

当您取消审核请求时，您将无法请求批准。但是，接受者仍然可以获得证明。