构建一个工作流来自动生成文档

使用Smartsheet Automation，您可以在满足特定条件时自动生成文档。使用此功能可以生成采购订单、患者接收表格、合同或其他工作流程中的标准文档。

在设置自动文档生成之前，您需要一个可填充的PDF或DocuSign映射。了解更多关于用于DocuSign或可填充PDF的文档映射．

自动生成文件:

1. 在屏幕顶部，选择自动化然后选择新的工作流程从零开始…
2. 为工作流设置触发器。这可能是某个日期，当字段发生更改时，或者对创建相关文档需求的行进行任何其他更改。
3. 在选择一个动作块,选择生成文档．
4. 从选择映射下拉，选择您想要使用的映射。如果没有映射，现在就需要创建一个。
5. 在生成文档之前添加您想要满足的任何条件。了解更多关于工作流的条件．
6. 在右下角单击“保存”。现在，Smartsheet将在触发发生并满足条件时自动生成文档。