管理中心:增加、编辑、删除用户

学习跟踪

此帮助文章出现在系统管理员学习的轨道。从头开始就能最大限度地利用这条学习轨道。

管理中心的用户管理功能允许您单独或批量添加、删除和编辑用户。您还可以生成各种用户报告，转移项目的所有权，以及撤销外部用户对您帐户共享Smartsheet项目的访问。

使用用户管理，您可以定义帐户中人员的角色和用户类型，并且您将希望为您的帐户分配多个系统管理员，以防主系统管理员不可用。有关用户类型的更多信息，请参见业务和企业计划的帐户级用户类型．

要访问用户管理，请使用您的Smartsheet凭据登录Admin Centerhttps://admin.smartsheet.com/，然后在左上角的菜单中选择“用户管理”。

用户管理

要将用户添加到您的帐户，请选择添加用户单击用户管理页面左上角的按钮，然后在添加用户从左边打开的面板。填写完详细信息后，选择邀请向该用户发送邀请。

注意:用户需要在正式成为您组织的活跃成员之前接受邀请。

要编辑个别用户，请从“用户管理”列表中选择他们的名称。在左侧编辑用户面板，您可以进行各种更改。见下表:

使用此页面	要做到这一点
一般信息	编辑用户的姓名和角色、高级应用程序角色，并查看其主要电子邮件地址。
配置文件	编辑用户的标题、部门、公司、电话号码和工作类别。
组	查看用户所属的组，查看组详细信息或将其从组中删除。
备用电子邮件	添加备用电子邮件地址到用户的帐户，或使备用电子邮件地址他们的主要电子邮件地址。注意:如果您添加一个替代的电子邮件地址，确认电子邮件将被发送到该地址。在成功添加备用组件之前，用户需要确认更改。

编辑用户

您还可以选择右上角的菜单图标来为用户访问其他操作。

编辑用户-附加操作

使用这个选项	要做到这一点
转移所有物品……	转移所有用户的项目到另一个授权用户在您的帐户。有关更多信息, 看到更改工作表、报表或仪表板的所有权．
视图组成员……	请查看该用户所属的所有联系人组的名称。您还可以从特定的组中删除它们，或查看组的详细信息。
下载表格访问报告…	下载用户在您的Smartsheet账户内共享的所有表格的CSV文件。
发送密码重置邮件	如果您启用了电子邮件+密码认证，发送给用户一个链接来重置他们的密码。
删除从组	将该用户从帐户中的所有组中删除。
删除共享	删除用户对帐户中不属于他们的所有工作表、报表、仪表板和工作区的共享访问权限。
删除用户……	从您的帐户中删除该用户。看到删除用户下面是更多信息。

从您的帐户中删除用户:

将鼠标悬停在用户列表中的用户上，打开右侧的三个点菜单图标，然后选择删除用户……
出现“删除用户>”窗口。
如果用户拥有表格、报告或仪表板，您可以选择将这些项转移给另一个授权用户。如果用户拥有组，必须将其组转移到其他组管理员或删除组。
注:
- 如果没有传输项目，它们将被锁定为只读状态。如果用户在30天内没有获得许可证，项目将被删除，引用这些项目的任何链接、报告或仪表板将无法连接。
- 如果用户在其管理的工作空间中拥有项，并且用户的项被转移给非管理员或同一工作空间所有者的人，则这些项将从工作空间中删除，并在项级重新共享。
确认用户的共享访问权限是否应该从您的帐户中的所有项目中删除。

注意:如果共享访问权限未被删除，用户可能仍然能够登录到Smartsheet并访问所有他们之前共享的项目。
选择删除当您准备从您的帐户中删除用户时。

您已经成功地从您的帐户中删除用户。

注意:如果用户拥有任何Smartsheet高级应用程序或连接器的工作流和配置，这些将不会被转移，并可能在删除时中断。请联系内容支持请在删除这些用户之前提供帮助。