自动请求更新任务

创建一个工作流来自动发送给同事的更新请求。

例如，工作表中列出的任务被分配给您团队中的某人。您可以自动发送请求，要求任务所有者更新该任务的适当字段。

您可以从头构建工作流。您还可以使用工作流库中提供的模板，并根据需要对其进行定制。

自动更新请求

1. 在菜单栏上，选择自动化>从模板创建工作流．
2. 在流行的模板部分中,选择每周要求更新．
3. 选择使用模板．
   这取决于你自动化的权限，你可以向任何有电子邮件地址的人发送更新请求-即使它们没有共享给源表。
4. 根据需要定制模板。

管理挂起的更新请求

如果工作表行有挂起的更新，则行动作指示灯列将高亮显示。

管理行挂起的更新请求

• 在行动作指示器S列，选择查看该行的挂起更新请求．

的更新请求将出现对话框。您将看到该行的挂起更新。你可以在同一个对话框中执行以下任务:

• 查看您对更新请求采取的操作:将指针悬停在该行上。然后，在行右侧，选择．
• 查询更新请求的详细信息。
  • 选择行或
  • 将指针悬停在该行上。然后,选择>细节．
• 对请求进行排序:选择标题。例如，按日期对请求进行排序，请选择发送．
• 删除更新请求。将指针悬停在该行上。然后,选择>细节．
  只有表所有者和管理员可以删除更新请求。

更新请求中的只读字段

可能有一些信息您无法从更新请求中编辑。登录到Smartsheet后，您可以直接在工作表中编辑这些单元格。

以下字段将在更新请求中显示为只读:

• 带公式的字段
• 带有依赖项的开始日期和结束日期
  • 您可以编辑“Duration”字段。
• 前任
  • 此字段不会出现在更新请求中。
• 锁定列

锁住的行和列如何在请求中出现

• 如果您是具有编辑器级别或更低权限的收件人:锁定的行仍然在更新请求中。但是，您将无法编辑这些行。
• 如果你是页主或页管理员:您将能够编辑来自更新请求的锁定行。