在Smartsheet中集成OneNote

克雷格·莫斯
克雷格·莫斯 ✭✭✭✭✭✭
编辑06/14/22 添加Ons和集成

基于我在这个论坛上读到的一个建议,我把我刚刚提交的一个产品改进请求发布给社区看看。ob欧宝娱乐app手机下载

请求

OneNote集成在Smartsheet中,可以轻松粘贴到OneNote页面/段落/section/section组的链接,然后指定是否在OneNote桌面版本或web应用程序中打开。

用例

  1. 项目内部使用。我希望能够包括在一个项目表的任务列的OneNote页(或其他目的地)内部项目的链接,以提高协作,使用户可以轻松访问他们和查看/添加内容。该链接应该打开桌面OneNote,这在我们的组织中广泛使用。到目前为止,我还没有找到这样做的方法。
  2. 客户外用。我们将使用Smartsheet对新客户进行项目管理。我想能够提供客户的帮助/信息,包括在项目表中的每个相关客户负责的任务的链接。客户端将在仪表板中看到他们负责的任务。我还没有决定,但我认为使用OneNote Online可能是最干净的,因为它也是基于浏览器的,就像Smartsheet一样,他们的访问将是只能查看的。我有个变通办法,但只有6步:(当我将链接粘贴到一长串任务中时,这是一个问题。

当前的解决方案

  1. 在页面链接中右键单击所需的页面,并选择复制链接到页面。
  2. 粘贴到记事本+ +
  3. 手动选择粘贴进来的两个链接中的第一个。
  4. 右键单击并选择Copy。
  5. 在Smartsheet任务的所需单元格中,右键单击并选择“超链接”。
  6. 粘贴链接到超链接对话框。

参考文献

评论

  • 你好克雷格,

    与桌面应用程序相比,OneNote默认的web应用程序有什么优势?

  • 克雷格·莫斯
    克雷格·莫斯 ✭✭✭✭✭✭

    Shaine,

    我们在内部使用OneNote进行项目团队协作。桌面版OneNote提供了所有可用的功能,而web应用只提供了这些功能的一个子集,所以对于“生活”在OneNote中的重度用户来说,桌面版是唯一的选择。我们想要添加超链接到项目任务,直接打开相关的OneNote部分/页面,我们已经为桌面OneNote中的任务设置。我还提到了一个客户端外部使用的案例,最好是打开OneNote web应用程序的超链接。希望这个解释能有所帮助…

  • 我希望看到一种将OneNote标签拉进Smartsheet的方法。我们使用这些标签来跟踪项目的操作项,但目前必须手动更新smartsheet。如果OneNote页面中的标签可以连接到智能表格页面,就可以消除欺骗性,让我们几乎100%的使用智能表格。

  • 你好克雷格,

    在你的解决方案上面,你是从OneNote复制一个页面并粘贴到Smartsheet?然后,当你粘贴到记事本,你有两个++符号…这是什么意思?我正在尝试解决方法,但是对工作流程方向感到困惑。你能给我讲讲吗?谢谢。

    乔治

  • 克雷格,

    我找到了一个链接到桌面版的方法:

    1.复制链接到桌面应用程序的位置

    2.创建快捷方式(在桌面上很容易,但在任何地方都可以),并在那里粘贴OneNote链接

    3.点击附件箱

    4.拖放新创建的快捷方式到这里

    这会创建一个到OneNote位置的直接链接。

  • 克雷格·莫斯
    克雷格·莫斯 ✭✭✭✭✭✭

    Ryveted,

    很抱歉耽误了您的时间。你能解释一下你上面给出的步骤吗?具体地说,

    -在#2,创建一个快捷方式到什么?通常你需要选择一个文件或应用程序或其他东西来创建快捷方式。

    -在#3,点击附件框在哪里?在Smartsheet上完成某项任务,还是??

    谢谢

  • 看来我要提出的要求已经提出了。我想我应该对以上的开发要求再加一个肯定的声音。

    谢谢,

  • 她名叫Stara
    她名叫Stara ✭✭✭✭✭✭

    大家好!

    请提交增强请求,当您有时间增加您的投票

    提交特性请求的新方法

    为了让你的增强/特性请求有价值,发送上面的表格,因为没有保证,否则它会被注册。

    原来的帖子:https://community.smartsheet.com/announcement/new-way-submit-your-feature-requests

    祝你度过美好的一周!

    最好的

    她名叫Stara

    工作流顾问@完成咨询

    Smartsheet专家顾问和合作伙伴

    她名叫Stara|工作流顾问/ CEO @工作大胆

    W:www.workbold.com| E:(电子邮件保护)| p: +46 (0) - 72 - 510 99 35

    如果您需要Smartsheet、集成、一般工作流建议或其他方面的帮助,请随时与我联系。

  • 维姆·内格尔
    编辑10/13/20

    这正是我所面临的问题,是否已经创建了请求,以及我如何投票?

    难道不能想象允许不同类型的URL是很难的吗

    Clipboard01d.jpg


  • 碰撞这个线程,看看是否有任何更新OneNote与Smartsheet的集成。我的团队目前正在实施Smartsheet和会议记录是我们需要解决的一个明显的差距。目前,我们利用PWA与一个OneNote笔记本,我们喜欢PWA的这方面。我们希望找到一个解决方案,将OneNote集成到Smartsheet中,或者,Smartsheet将有一个类似的会议记录解决方案。到目前为止,我们还没有看到一个,尽管我们已经进入了实施的Sprint 1。

    有没有人有适合自己的会议记录解决方案?我们习惯做大量的笔记,并在行动项目、决定、重要、关键项目等上使用OneNote标记。

  • Bumping this thread to see if there has been any update to the OneNote integration with Smartsheet. My team is currently in Smartsheet implementation and meeting notes are a glaring gap we need to resolve. Currently, we utilize PWA with a OneNote notebook and we love that aspect of PWA. The hope was we could find a workaround to integrate a OneNote to Smartsheets, or, that Smartsheet would have a comparable meeting note solution. So far, we have not seen one, although we are in Sprint 1 of implementation.<\/p>

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    我同意!这也是我所看到的差距。目前唯一的解决办法是在另一个硬盘上创建一个文件夹,里面有onenote文件,然后在smartsheet上创建一个指向该文件的链接。通过这种方式,人们可以访问这些笔记,OneNote也可以与桌面应用程序同步,供PM使用。