工作流自动化-分配人员功能。

JPFORDTE · 04/21/22

我为我的团队创建了轮班制。左轴显示日期和日期，上轴显示按团队划分的每个人。在表格中，每个人每天都被分配一个字母，这取决于他们被分配到的班次(例如D =白班，a =下午班)。

然后，我设置了一个自动化系统，每天收集每个轮班类型的每个人。

自动化操作如下。

根据他们当天分配的字母，这将馈送到另一个表中，该表收集每个班次的不同人员。

当你重新分配某人的班次时，自动化就会起作用。例如，你在轮班表上将我从D(白班)分配到N(夜班)，然后自动化将我的联系信息放入右侧表的夜班列中。然而，我的名字仍然留在白班一栏。

有没有办法从它所在的前一个单元格中删除名称?

我理解使用and index(collect)或Join(collect)可能更好，但我还没有找到一种方法来做到这一点，因为它必须查找许多不同的变量。

提前感谢!

杰夫瑞斯曼 · 04/26/22

当我创建一个类似的公式时，如果IF都不为真(其中没有列有“D”)，则单元格中放置“0”。这是意想不到的!

但是，不像我在你身上看到的，当至少一个if变为真时，0就消失了。

当我向其中一个if添加负条件“”(一个空白值)时，当所有条件都不为真时，我不再得到“0”。所以在你的第一个IF的末尾加上这个(如下所示)，看看是否可以去掉0。

=如果((电子邮件保护)= "D"， $Employee$1”、“）

杰夫瑞斯曼 · 04/21/22

@JPFORDTE

代替自动化，您可以使用在每个移位的列中添加一堆IF语句来完成此操作。然而，你需要这样做将“Shift”列从“联系人”类型列转换为常规的“多选择”列，你需要这样做创建一个新的常规多选择列(我们称之为“Employee”)，列出你的员工:

让我们从白班栏目开始:

=如果((电子邮件保护)= "D"， Employee1) + IF((电子邮件保护)= "D"， Employee2) + IF((电子邮件保护)= "D"， Employee3) + IF((电子邮件保护)= "D"， Employee4) + IF((电子邮件保护)= "D"， Employee5) + IF((电子邮件保护)= "D"， Employee6) + IF((电子邮件保护)= "D"， Employee7) + IF((电子邮件保护)= "D"， Employee8) + IF((电子邮件保护)= "D"， Employee9)

这样做的结果是，在多选择列中，每个名称在多选择单元格中作为不同的值列出。

对于Small Day Shift列，只需将上述公式中的“D”更改为“SD”，以此类推。

这样，当某人的轮班发生变化时，公式将更新，员工的姓名将移动到正确的轮班列中。

JPFORDTE · 04/25/22

嗨,杰夫,

非常感谢!这个作品。

一个小问题:

你知道为什么有些行返回0吗?不知道为什么。

杰夫瑞斯曼 · 04/25/22

Hi Jeff,<\/p>

thank you very much! this works. <\/p>

one little issue:<\/p>

https:\/\/us.v-cdn.net\/6031209\/uploads\/89KTL3S08TS0\/image.png<\/a><\/p>

Would you happen to know why for some rows it returns a zero? Couldn't figure out why.<\/p>","bodyRaw":"[{\"insert\":\"Hi Jeff,\\nthank you very much! this works. \\none little issue:\\n\"},{\"insert\":\"https:\\\/\\\/us.v-cdn.net\\\/6031209\\\/uploads\\\/89KTL3S08TS0\\\/image.png\",\"attributes\":{\"link\":\"https:\\\/\\\/us.v-cdn.net\\\/6031209\\\/uploads\\\/89KTL3S08TS0\\\/image.png\"}},{\"insert\":\"\\n\"},{\"insert\":\"Would you happen to know why for some rows it returns a zero? Couldn't figure out why.\\n\\n\\n\"}]","format":"rich","dateInserted":"2022-04-25T09:36:09+00:00","insertUser":{"userID":140218,"name":"JPFORDTE","url":"https:\/\/community.smartsheet.com\/profile\/JPFORDTE","photoUrl":"https:\/\/aws.smartsheet.com\/storageProxy\/image\/images\/u!1!7Zlpu6ODVaM!XIEqH7eWCvs!Ehtq2n17psd","dateLastActive":"2022-04-28T08:05:07+00:00","banned":0,"punished":0,"private":false,"label":"✭"},"displayOptions":{"showUserLabel":false,"showCompactUserInfo":true,"showDiscussionLink":false,"showPostLink":false,"showCategoryLink":false,"renderFullContent":false,"expandByDefault":false},"url":"https:\/\/community.smartsheet.com\/discussion\/comment\/327201#Comment_327201","embedType":"quote"}"> https://community.smartsheet.com/discussion/comment/327201#Comment_327201

在没有看到您的完整公式和员工姓名查找表之前，我不能说。

JPFORDTE · 04/26/22

雇员列表:

公式(这一个查找正确的人，但也有一个零，在这个单元格返回):

=如果((电子邮件保护)= "D"， $Employee$1) + IF((电子邮件保护)= "D"， $Employee$2) + IF((电子邮件保护)= "D"， $Employee$3) + IF((电子邮件保护)= "D"， $Employee$4) + IF((电子邮件保护)= "D"， $Employee$5) + IF((电子邮件保护)= "D"， $Employee$6) + IF((电子邮件保护)= "D"， $Employee$7) + IF((电子邮件保护)= "D"， $Employee$8) + IF((电子邮件保护)= "D"， $Employee$9) + IF((电子邮件保护)= "D"， $Employee$10) + IF((电子邮件保护)= "D"， $Employee$11) + IF((电子邮件保护)= "D"， $Employee$12) + IF((电子邮件保护)= "D"， $Employee$13) + IF((电子邮件保护)= "D"， $Employee$14) + IF((电子邮件保护)= "D"， $Employee$15) + IF((电子邮件保护)= "D"， $Employee$16) + IF((电子邮件保护)= "D"， $Employee$17) + IF((电子邮件保护)= "D"， $Employee$18)

杰夫瑞斯曼 · 04/26/22

当我创建一个类似的公式时，如果IF都不为真(其中没有列有“D”)，则单元格中放置“0”。这是意想不到的!

但是，不像我在你身上看到的，当至少一个if变为真时，0就消失了。

当我向其中一个if添加负条件“”(一个空白值)时，当所有条件都不为真时，我不再得到“0”。所以在你的第一个IF的末尾加上这个(如下所示)，看看是否可以去掉0。

=如果((电子邮件保护)= "D"， $Employee$1”、“）

JPFORDTE · 04/27/22

When I create a similar formula, and none of the IF's is true (none of the columns has a "D" in it,) a "0" is placed in the cell. That's unexpected!<\/p>

But, unlike what I see in yours, the "0" goes away when at least one of the IFs turns to true.<\/p>

When I add a negative condition of "" (a blank value) to one of the IFs, I no longer get a "0" when none of the conditions are true. So add that at the end of your first IF (as shown below) and see if that works to get rid of the 0.<\/p>

=IF(Joakim@row = "D", $Employee$1, ""<\/strong>)<\/p>","bodyRaw":"[{\"insert\":\"When I create a similar formula, and none of the IF's is true (none of the columns has a \\\"D\\\" in it,) a \\\"0\\\" is placed in the cell. That's unexpected!\\nBut, unlike what I see in yours, the \\\"0\\\" goes away when at least one of the IFs turns to true.\\nWhen I add a negative condition of \\\"\\\" (a blank value) to one of the IFs, I no longer get a \\\"0\\\" when none of the conditions are true. So add that at the end of your first IF (as shown below) and see if that works to get rid of the 0.\\n=IF(Joakim@row = \\\"D\\\", $Employee$1\"},{\"attributes\":{\"bold\":true},\"insert\":\", \\\"\\\"//www.santa-greenland.com/community/discussion/comment/326918/\"},{\"insert\":\")\\n\"}]","format":"rich","dateInserted":"2022-04-26T21:02:23+00:00","insertUser":{"userID":86866,"name":"Jeff Reisman","title":"","url":"https:\/\/community.smartsheet.com\/profile\/Jeff%20Reisman","photoUrl":"https:\/\/us.v-cdn.net\/6031209\/uploads\/userpics\/3V8W2AM105QE\/nIDXI4I7VDS7W.JPG","dateLastActive":"2023-06-12T13:27:01+00:00","banned":0,"punished":0,"private":false,"label":"✭✭✭✭✭✭"},"displayOptions":{"showUserLabel":false,"showCompactUserInfo":true,"showDiscussionLink":false,"showPostLink":false,"showCategoryLink":false,"renderFullContent":false,"expandByDefault":false},"url":"https:\/\/community.smartsheet.com\/discussion\/comment\/327461#Comment_327461","embedType":"quote"}"> https://community.smartsheet.com/discussion/comment/327461#Comment_327461

传说!谢谢你杰夫，这个成功了!

杰夫瑞斯曼 · 04/27/22

https:\/\/community.smartsheet.com\/discussion\/comment\/327461#Comment_327461<\/a><\/p>

Legend! Thank you Jeff, this worked!<\/p>","bodyRaw":"[{\"insert\":\"https:\\\/\\\/community.smartsheet.com\\\/discussion\\\/comment\\\/327461#Comment_327461\",\"attributes\":{\"link\":\"https:\\\/\\\/community.smartsheet.com\\\/discussion\\\/comment\\\/327461#Comment_327461\"}},{\"insert\":\"\\n\"},{\"insert\":\"Legend! Thank you Jeff, this worked!\\n\"}]","format":"rich","dateInserted":"2022-04-27T08:18:07+00:00","insertUser":{"userID":140218,"name":"JPFORDTE","url":"https:\/\/community.smartsheet.com\/profile\/JPFORDTE","photoUrl":"https:\/\/aws.smartsheet.com\/storageProxy\/image\/images\/u!1!7Zlpu6ODVaM!XIEqH7eWCvs!Ehtq2n17psd","dateLastActive":"2022-04-28T08:05:07+00:00","banned":0,"punished":0,"private":false,"label":"✭"},"displayOptions":{"showUserLabel":false,"showCompactUserInfo":true,"showDiscussionLink":false,"showPostLink":false,"showCategoryLink":false,"renderFullContent":false,"expandByDefault":false},"url":"https:\/\/community.smartsheet.com\/discussion\/comment\/327494#Comment_327494","embedType":"quote"}"> https://community.smartsheet.com/discussion/comment/327494#Comment_327494

太棒了!

现在我正在考虑它-这就是为什么0被放置在单元格中，以及为什么添加“”修复它:

因为我们没有给if一个负条件(如果逻辑表达式为假的值)，并且我们将公式一起添加，所以Smartsheet假设负条件是默认的负数值，即0。(例如，在复选框字段中，1为正数，0为负数，未选中。)如果您添加一串If，其条件是数字(不在引号中)，Smartsheet将以数学方式将值添加在一起。通过添加“”(空白文本)否定条件，这意味着它不是将公式视为0 + 0 + 0等，而是将其视为空白文本+ 0 + 0，有效地将单元格转换为文本单元格，因此不会将所有零“添加”在一起。

工作流自动化-分配人员功能。

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