将突发事件纳入项目计划

matttheba · 03/20/22

管理持续时间高度不确定的任务的最佳方法是什么?例如解决一个设计问题——有时很快，有时需要一段时间。

我们之前使用的一个软件，允许你对每个任务进行最佳情况和最坏情况的估计——根据每个任务的不确定性水平，有效地为每个任务增加偶然性。然后，软件将所有这些小意外事件加在一起，并将其中的一部分(默认为50%)添加到项目结束时作为意外缓冲。

这样做的好处是，你可以非常准确地掌握你需要多少应急，你可以跟踪你在项目的任何阶段用了多少应急缓冲，因此，达到目标日期的可能性是多少。

在研发中，我们的许多任务都有很高的不确定性，所以给出一个单一的日期是很棘手的，除非我们一直保守下去，这是有效的，但人们会担心项目太长了。

Just_Chris · 03/21/22

嘿:)

您可以添加一种时间线风险列，为您的项目计划结束添加缓冲-这里是它可能看起来的快速视图

Just_Chris · 03/21/22

嘿:)

您可以添加一种时间线风险列，为您的项目计划结束添加缓冲-这里是它可能看起来的快速视图

matttheba · 03/21/22

好主意!谢谢克里斯!

tplavac · 12/01/22

我喜欢这个主意，但是谁能帮我弄一下这个公式吗?我是一个用公式的新手️

吉纳维芙P。 · 12/02/22

嘿@tplavac

你能把你的具体表格设置的屏幕截图贴出来，解释一下你想做什么吗?(但请屏蔽敏感数据)

欢呼,

吉纳维芙

tplavac · 12/02/22

嗨@Genevieve P。

我想知道如何将一个日期乘以一个风险因素，就像上面这张照片里的那样。(下图)。

我想要做这个，你需要添加公式?

谢谢!

吉纳维芙P。 · 12/05/22

嗨@tplavac

是的，你说得对!如果你的表有相同的列名和设置作为这个表，那么你可以写一个嵌套的If语句来组合所有的语句在Days + Buffer列，像这样:

=IF([时间风险]@row =“零”，[计划天数]@row * 1, IF([时间风险]@row =“低”，[计划天数]@row * 1.25, IF([时间风险]@row =“中”，[计划天数]@row * 1.5, IF([时间风险]@row =“高”，[计划天数]@row * 2))))

最后一列就是把这个单元格乘以4。明白了吗?

tplavac · 01/17/23

@Genevieve P。谢谢你！

这对我来说不太管用，但我正在努力弄明白。它确实有意义，但我得到了一个不可解析的错误。我在上面的[计划天数]栏中使用了持续时间栏。

吉纳维芙P。 · 01/17/23

嗨@tplavac

你能在你的工作表中发布一个公式的屏幕截图吗?

tplavac · 01/17/23

@Genevieve P。当然，给你。

吉纳维芙P。 · 01/17/23

嗨@tplavac

看起来你在公式中间的"1.25"后面用了一个句号而不是逗号

试试这个:

=IF([时间风险]@row = "零"，(电子邮件保护)* 1、IF([时间风险]@row =“低”,(电子邮件保护)* 1.25, IF([时间风险]@row = "Med")，(电子邮件保护)* 1.5, IF([时间风险]@row = "高"，(电子邮件保护)* 2))))

注意，您不需要在单词Duration周围加上[方括号]，因为该列名中没有空格

tplavac · 01/18/23

Hi @tplavac<\/a> <\/p>

It looks like you have a period instead of a comma in the middle of the formula, right after "1.25"<\/p>

Try this:<\/p>

=IF([Time Risk]@row = "Zero", Duration@row * 1, IF([Time Risk]@row = "Low", Duration@row * 1.25, IF([Time Risk]@row = "Med"<\/strong>, Duration@row * 1.5, IF([Time Risk]@row = "High", Duration@row * 2))))<\/p>

Note that you don't need [square brackets] around the word Duration because there are no spaces in that column name 🙂<\/span><\/p>","bodyRaw":"[{\"insert\":\"Hi \"},{\"insert\":{\"mention\":{\"name\":\"tplavac\",\"userID\":150094}}},{\"insert\":\" \\nIt looks like you have a period instead of a comma in the middle of the formula, right after \\\"1.25\\\"\\nTry this:\\n=IF([Time Risk]@row = \\\"Zero\\\", Duration@row * 1, IF([Time Risk]@row = \"},{\"attributes\":{\"bold\":true},\"insert\":\"\\\"Low\\\", Duration@row * 1.25, IF([Time Risk]@row = \\\"Med\\\"//www.santa-greenland.com/community/discussion/comment/323394/\"},{\"insert\":\", Duration@row * 1.5, IF([Time Risk]@row = \\\"High\\\", Duration@row * 2))))\\n\\nNote that you don't need [square brackets] around the word Duration because there are no spaces in that column name \"},{\"insert\":{\"emoji\":{\"emojiChar\":\"🙂\"}}},{\"insert\":\"\\n\"}]","format":"rich","dateInserted":"2023-01-17T21:50:43+00:00","insertUser":{"userID":91566,"name":"Genevieve P.","title":"Community Manager","url":"https:\/\/community.smartsheet.com\/profile\/Genevieve%20P.","photoUrl":"https:\/\/us.v-cdn.net\/6031209\/uploads\/userpics\/KHY4Y67W0VRX\/nF76D5N9MFB28.png","dateLastActive":"2023-06-02T16:20:39+00:00","banned":0,"punished":0,"private":false,"label":"Employee Admin"},"displayOptions":{"showUserLabel":false,"showCompactUserInfo":true,"showDiscussionLink":false,"showPostLink":false,"showCategoryLink":false,"renderFullContent":false,"expandByDefault":false},"url":"https:\/\/community.smartsheet.com\/discussion\/comment\/357457#Comment_357457","embedType":"quote"}"> https://community.smartsheet.com/discussion/comment/357457#Comment_357457

非常感谢你的帮助!我正在努力学习和理解项目管理公式。你是先推荐下面这门课，还是先推荐别的?

https://smartu.smartsheet.com/plan/formulas-for-project-management

吉纳维芙P。 · 01/18/23

嗨@tplavac

是的!

我可能会先从一般公式课程开始https://smartu.smartsheet.com/formula-basics

然后再讨论项目管理的公式。

将突发事件纳入项目计划

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