只共享工作区的文件夹

08/08/20
答复-待覆核

你好,

我只是想知道为什么我们不能把工作空间的文件夹共享给合作者。我只能共享工作空间或共享表格。有些人只需要在一个文件夹中查看表格,这真的很不方便。

谢谢你!

答案

  • 你好,

    为什么我们不能一次完成多个任务:将所有的工作表共享给一个人(因为不能共享工作空间),或者将新工作表保存到所有文件夹/工作空间?

    谢谢你!

  • @Thao Tran Phuong

    你是正确的:你可以在a单独共享表格sheet-level,或者你可以分享一整个工作空间.目前没有共享特定文件夹的选项,您需要单独共享文件夹中的每个工作表。请提交改进请求对于这个!

    如果你不想把工作区设置成某种“文件夹”,这样你只需要添加一次人员,那么你就需要单独完成每项任务(进入每个工作表,与那个人共享一个工作表)。

    另存为新功能一次也只能创建一个工作表,而不是多个,正如您所发现的那样。请为此提交一个增强请求!

    欢呼,

    吉纳维芙

  • 艾米Foeller艾米Foeller ✭✭✭✭

    这有什么更新吗?我也希望能够与特定的人共享一个文件夹,而不是整个工作空间。这个文件夹包含几个报告/表格,所以如果我不能共享这个文件夹,我就必须单独共享每个报告/表格,这会花费很多时间。如果能与特定的人共享一个文件夹,那就容易多了。然后,作为文件夹的所有者,我可以用那些人需要看到的任何报告和表格填充该文件夹,而不必单独共享每个项目。基本上,我希望有一个可以随时更新的报表/工作表文件夹,协作者可以随时查看该文件夹的最新版本和所有报表/工作表。这可能吗?

  • @Amy Foeller

    我在前一篇文章中的描述仍然是正确的;您既可以共享整个工作区,也可以共享单个工作表。文件夹本身没有自己的共享权限设置。

    您是否能够将文件夹拆分为自己的工作区,并将两个工作区并排放置,而不是将文件夹嵌入工作区中?根据你的描述,这是我的建议。

  • +1为增强请求,请

  • 这么多年来,我看到很多评论都要求这么做,为什么这个基本功能还没有实现?

    我要么必须共享整个工作空间,要么必须共享100个没有粒度的单独文档,这真是荒谬!

    此增强请求+1

  • +1为增强请求,请

  • 斯蒂芬·巴内特斯蒂芬·巴内特 ✭✭✭✭✭

    刚刚提交了一个反馈/增强请求!

  • 另一个+1和提交的请求。


    这可能会产生巨大的影响,并可能使许多用户类型参与到一个项目中,以获得他们所需的访问和支持——以及我作为整体PM需要他们拥有的东西。

  • 为此提交了1个增强请求。这是必需品。

  • 作为一名专业的智能表单顾问,在围绕这个文件夹共享问题工作了很多年之后,我真的厌倦了看到这个“没有”实现。

    这个问题需要解决,但没有任何进展。我在2009年为此发布了一个增强请求。又是在2012年……和其他许多人一样。从我对Smartsheet的核心数据库架构的理解来看,这真的不是一件很难实现的事情。

    请告知! !

  • 很惊讶这个基本特性不被支持。听起来这条线似乎不太有希望,但无论如何+1。

  • 编辑03/29/22
    • 这个特性+100
    • + 1向上投票给我上面的所有帖子
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