修正公式

凯利·加 · 04/29/22

谁能告诉我我错过了什么?我试图计算“阶段1”的结束日期是过去而“阶段2”的结束日期是将来的记录的数量。我没有得到任何语法错误，这个公式的每一部分都是独立的，所以我一定是在两者之间的联系中遗漏了一些东西。

谢谢你！标记我的公式大师@Paul新来的可见性!

=COUNTIFS({程序进度- Shell移动任务}，"第一阶段"，{程序进度- Shell移动完成}，

凯文•史密斯 · 04/29/22

你好,凯利

看起来你的公式是正确的。还有吗?你粘贴的内容是不完整的，会抛出#UNPARSEABLE。在Finish}后面需要一个条件，然后a)关闭语法。

如果你有剩下的就寄给我。

我希望这对你有所帮助。

凯利德雷克 · 04/29/22

我假设它会给你一个0，因为你的公式试图计算同一单元格同时有“阶段1”和“阶段2”。如果列不是多选下拉列表，则不可能执行此操作。如果它是一个多选，我总是在使用简单的计数而没有嵌套HAS、FIND或CONTAINS时遇到问题。

凯利·加 · 04/29/22

抱歉，我的公式没有完全记下来。完整的公式如下。结果是0。这不是在看同一个单元格。有一个Task列，其中一行表示Stage 1，一行表示Stage 2。每一行都有一个对应的Finish列，我基于这些日期。

=COUNTIFS({程序进度- Shell移动任务}，"第一阶段"，{程序进度- Shell移动完成}，TODAY()))

凯文•史密斯 · 04/29/22

我想你是想要(Stage 1 and < Today)还是(Stage 2 and '>'Today)，对吗?所以在你的例子中，你正在寻找'2'的结果?

您可能需要设置不同的COUNTIFS，然后将它们相加。我相信它把这些都看成是与。

如果你不想有两个COUNTIFS, Kelly关于CONTAINS的建议似乎值得一试。

如果你只使用:

=COUNTIFS({Program Schedule - Shell Mobility Task}， "Stage 1"， {Program Schedule - Shell Mobility Finish}，

同样地,

=COUNTIFS({Program Schedule - Shell Mobility Task}， "Stage 2"， {Program Schedule - Shell Mobility Finish}， '>'Today())你得到= 1。

试一下，看看是否对你有用。

凯利·加 · 04/29/22

凯文,

我不认为做两个COUNTIFS并把它们加起来会得到正确的数字。我要查这两个日期之间的记录。如果我的一个公式只是寻找每个阶段2的未来日期，那么我就重复计算了，因为阶段1中的所有内容都有阶段2的未来日期。我试图获得在阶段2中活动的记录的计数，因此它们已经完成了阶段1。

明白吗?所有这些公式工作让我的大脑开始变得有点糊状!哈哈

我也不确定Kelly关于CONTAINS的建议是否有效，因为这些公式并不是在同一个单元格中寻找数据。如果你看一下我分享的截图，我引用了两个完全独立的单元格。

凯文•史密斯 · 04/29/22

哈哈，我和你在一起，今天是周五!!

但我只是想知道，除了今天以外的其他日期不都算(<今天和'>'今天)吗?

我假设当你有{程序进度- Shell移动任务}，这是从程序进度的整个列的范围。所以在第一阶段和第二阶段，它都是向下看的

因此公式::=COUNTIFS({程序进度- Shell迁移任务}，"Stage 1"，{程序进度- Shell迁移任务}，"Stage 2")将返回0。

告诉我这是不是真的

1)当第一阶段已经过去时进行计数。(或者当%comp为100时?)

2)当第二阶段处于活动状态时计数。(Finish在将来或者%comp小于100)

所以在你的例子中，你正在寻找的计数是“1”还是你正在寻找的计数是“2”?

另外，如果您正在寻找一个计数，或者您只是想知道阶段2应该在什么时候活动，您会感到好奇。

抱歉问了这么多问题。

凯利·加 · 04/29/22

是的，幸运的是我的一天/一周快结束了!!希望你也是!

所以，我甚至不确定我现在是否理解了你的问题!哈哈

如果我说我正在寻找Today位于Stage 1的Finish和Stage 2的Finish之间的记录计数，可能会有所帮助。

理想情况下，% complete列也可以发挥作用，但我不想让它更加复杂……但现在我在想，也许我的公式根本不应该看日期……只有100%这一列!

我要试着沿着那条路走下去!

凯利·加 · 04/29/22

凯文,

我越来越近了!谢谢你给了我很多建议，让我思考。

我就到此为止吧。我希望你有一个愉快的周末!

保罗新来的 · 05/03/22

很抱歉耽搁了。最近我忙得不可开交。

问题是，从技术上讲，您的公式正在寻找同时填充在同一个单元格中的“Stage 1”和“Stage 2”。

COUNTIFS函数将计算在单行中找到与所有范围/条件匹配的行数。这意味着您需要在同一行中同时拥有阶段1和阶段2，才能从COUNTIFS中获得准确的计数。

您可能不希望它查看相同的单元格，但这就是它的工作方式。

我的建议:

插入两个辅助列。

第一个将是一个文本/数字，它将复制每行中的父数据。具体如何做到这一点取决于你的工作表的结构。看起来起始和执行是同一个父节点。这就是你想要提取的数据。像这样的东西应该工作:

=IF(LEFT([任务名]@row, 5) = "Stage"， INDEX(祖宗()，COUNT(祖宗())- 2)))

获得行上的父数据后，您将使用如下内容设置第二个帮助列(日期类型):

=IF([任务名]@row = "第一阶段"，INDEX(COLLECT([完成日期]:[完成日期]，[任务名]:[任务名]，@cell = "第二阶段"，[第一个助手]:[第一个助手]，@cell =[第一个助手]，@cell =[第一个助手](电子邮件保护)), 1))

然后你的COUNTIFS会是这样的…

=COUNTIFS({Program Schedule - Shell Mobility Finish}， @cell < TODAY()， {Date Helper}， @cell > TODAY())

凯利·加 · 05/03/22

谢谢你，保罗!希望忙乱的事情都是好的!

我要处理助手数据…问题是，我的用户一直在最大的空间上的表，我正在使用拉这个计数，所以添加列是有点棘手。我非常感谢你对我的公式不奏效的解释。完全有道理!如果我能够添加帮助器数据，我确信这将起作用。再次感谢!

保罗新来的 · 05/03/22

你遇到了哪些限制?您是否有可能合并的辅助列?

凯利·加 · 05/03/22

每张纸50万个细胞。不，不幸的是，辅助专栏并不多。用户决定将我们的项目计划与他们的客户信息跟踪器结合起来，这使得一个拥挤的表。再加上这个项目有数百个项目……为什么我们总是达到极限。

在未来，我将反对这种类型的跟踪器整合。

保罗新来的 · 05/03/22

是的。合并多个跟踪器肯定会有问题。你有没有可能说服他们把它们分成两个单独的跟踪器，然后通过仪表盘访问它们，这样它们仍然只需要去一个地方?

凯利·加 · 05/03/22

是的，我希望我可以。在这一点上，我们已经深入到我们的结构，这将需要巨大的努力。有一种可能性，下周会有一些额外的支持，我们可能会有一些回旋的空间，但到目前为止，一直有一个项目经理从这个消防水管喝水。

保罗新来的 · 05/05/22

啊。祝你好运!

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