批准工作流程和SUMIF公式

04/13/22
公认

你好,

我有一个表格个人在要求门票的门票时提交。我们的工作表经理可以批准或拒绝请求。如果获得批准,我设置了一个公式,该公式可从总计中删除所请求的门票数量。请求条目将复制到一个单独的表格,该表包含每个事件的日历以及可用的门票数量。

当请求被接受时,我会遇到问题,然后拒绝。拒绝的事件已复制到我的日历表中,但我不知道如何更新公式以删除所请求的票证。我目前拥有的公式是:= 24- sumif([套房使用日期]:[套房使用日期],日期(2022、9、24),[所需的票证数]:[所需的票证数字])。以下是复制条目的屏幕截图。

最后两个条目批准了,然后拒绝了,但是,我的门票公式只从24个总数中减去了5个票证,但是当复制拒绝的行时,它没有更新以反映这5张票现在可以再次可用。当请求后来拒绝时,如何将标准添加到我的票务公式中以重新添加票证?还是还有其他解决方案?谢谢!

剪切smartsheet问题。png


最佳答案

  • 凯蒂·h凯蒂·h ✭✭✭✭
    答案✓

    确实!

    = 24-sumifs([所需的机票数]:[所需的机票数],[套房使用日期]:[套房使用日期],日期(2022,9,24),[批准状态]:[批准状态],“批准”) - sumifs([所需的机票数]:[所需的机票数],[套房使用日期]:[套房使用日期],日期(2022、9、24),[批准状态]:[批准状态],“拒绝”)

答案

  • 凯蒂·h凯蒂·h ✭✭✭✭

    是的!您将将其转换为SUMIF,仅计算已批准的请求。

    希望这有效!

    = 24-sumifs([所需的机票数]:[所需的机票数],[套房使用日期]:[套房使用日期],日期(2022,9,24),[批准状态]:[批准状态], “得到正式认可的”)

  • 谢谢,凯蒂!是否有一种方法可以添加到公式中,然后减去何时显示拒绝的单独线路的机票数量?


    = 24-sumifs([所需的机票数]:[所需的机票数],[套房使用日期]:[套房使用日期],日期(2022,9,24),[批准状态]:[批准状态],“批准” - [批准状态]:[批准状态],“拒绝”)。


    这绝对不是一个正确的公式,但这是我试图弄清楚如何挤入那里的最后一件。

  • 凯蒂·h凯蒂·h ✭✭✭✭
    答案✓

    确实!

    = 24-sumifs([所需的机票数]:[所需的机票数],[套房使用日期]:[套房使用日期],日期(2022,9,24),[批准状态]:[批准状态],“批准”) - sumifs([所需的机票数]:[所需的机票数],[套房使用日期]:[套房使用日期],日期(2022、9、24),[批准状态]:[批准状态],“拒绝”)

  • 是的!这解决了我所有的问题。非常感谢。那真是乐于助人!

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