创建利用率报告——需要公式

MichaelB · 04/04/22

你好，我想创建一个机器使用的“周报”。

每台机器都有自己的行，后面是当前时间。小时通过API饲料和覆盖自动输入每天。(如果机器报告小时数的日期也会自动更新)

我认为要创建一个基本的利用率，我需要引用一个日期范围来将数据拉到表示前一天的列中。(例如“if Date -1 =Current hours”)，然后是一个包含6列的字符串来“存储”一周的数据，然后从那里我可以创建一个基本的=sum公式来获得我的周利用率。

有没有想过用什么公式来抓住今天1、今天2、今天3的当前时间?

注意*这是机器操作时间(例如操作员每天使用一台机器8小时)，但数字总是不同的-可以一直是0到每天24小时操作

样本图表如下，供参考

谢谢你！

吉纳维芙P。 · 04/06/22

我要用的方法是WEEKNUMBER函数．尝试添加一个helper列列公式:

= WEEKNUMBER([日期时间报道]@row)

然后，一旦每一行都关联了周号，最简单的做法就是使用按周号分组的报告，然后使用Summarize函数SUM the Current Hours。看到的:重新设计具有分组和汇总功能的报表

让我知道这是否会为你工作!

欢呼,

吉纳维芙

MichaelB · 04/06/22

谢谢你的建议!我以前没有使用过这个功能&它似乎工作得很好。

这将解决一部分问题，但我的主要问题是围绕计算每行项目每周的单独小时数(然后我可以为整个舰队求和)

示例:每台机器每天运行并计算其总小时数。(就像汽车上的里程表——但是以小时计的)

机器A每天倒班8小时，周末不倒班。

4月3日星期日:1048小时

4月4日星期一:1056小时

4月5日星期二:1064小时

4月6日星期三:1072小时

4月7日星期四:1080小时

4月8日星期五1088小时

4月9日星期六:1088小时

4月10日星期日:1088小时

我需要记录下机器一周运行了多少小时。(机器A一周运行了40个小时)所以我的“总数”是40，而不是1088。

不确定如何采取一个自动覆盖单元格(小时和日期)和“存储”的结果(如其单元格历史)过去7天。我将测试转储所有的新值在一个单独的表&做索引匹配/计数如果组合引用它。这可能会给我一个(如果少于7天)功能-但我需要不断地转储旧数据，以保持在表格的限制内。

吉纳维芙P。 · 04/11/22

如果你的数据是累计的，我建议你建立一个公式，简单地用一个周日的值减去另一个周日的值，这样你就可以看到40而不是1088。

在Second工作表中，您可以向下拖拽整个Date列来创建一个包含所有周日日期的列。那么，可以使用INDEX(MATCH)引入基于列出的周日日期和周日日期前7天的匹配Hour值。

首先，你可以在左边的单元格中找到匹配的Sunday Date:

=INDEX({Hours Column}， MATCH([Sunday Date]@row， {Date Column}， 0))

然后减去该日期前7天的数值:

- INDEX({Hours Column}， MATCH([周日日期]@第七排，{日期列}，0))

完整公式如下:

=INDEX({Hours Column}， MATCH([Sunday Date]@row， {Date Column}， 0)) - INDEX({Hours Column}， MATCH([周日日期]@第七排，{日期列}，0))

让我知道这是否适合你!

欢呼,

吉纳维芙

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