仪表板计量表公式

RGarrels · 07/29/21

我是Smartsheet的新手，我的任务是制作一个从大型电子表格中获取信息的仪表板。

我已经创建了一个指标表，在大多数情况下，它适用于仪表板，但我还没有能够解决以下问题;

1)当主电子表格中有新条目时，我如何更新指标表-例如:如果经理添加了新的第4个“模态”，当前不在3个指标表列表中。这能自动化吗?

2)是否有一个公式可以“计算”空白的位置，或者应该在下拉选项中添加NA或TBD到主电子表格中?

3)是否有一个公式，可以捕获信息，如果在主工作表上的单元格是一个多下拉，并超过一个选项已被选中?

非常感谢!!

吉纳维芙P。 · 07/30/21

1)这取决于你如何抓取数据，以及你在仪表板上显示什么类型的小部件。例如，如果您正在使用跨表COUNTIFS公式，则需要在Metrics表中手动包含这个新的“模态”，并拖拽填充公式以引用新项。

自动包含值的一种方法是创建一个报告看表格而不是用公式。然后分组报告由情态，和使用SUMMARY功能自动创建数字(例如每个模态的COUNT)。然后，当新值添加到源工作表时，Report将自动创建一个新的分组并为您统计数字。

可以使用。将分组报表放入仪表板的报告小部件,然后选择折叠分组行。(注意:我们的团队目前正在研究在图表小部件中使用这些分组行的能力。你可以报名参加发行说明页面如果您想在此功能发布时收到通知!)

2)是的，您可以COUNTIF单元格是空白的，或""

例:

=COUNTIF({Column 1}， "")

请记住，这将计算在您的工作表底部的10个完全空白行。您可以在公式末尾使用-10来减去这些行，或者在公式中添加一个条件，以便它只在列1中查找空白单元格二是不空白。明白了吗?

=COUNTIFS({Column 1}， ""， {Column 2}， <> "")

3)是的!HAS功能将在多个下拉列表中搜索选定的特定值。例如，如果你有“橙子”，“苹果”和“梨”作为三个可能的选择，你可以计数看看有多少单元格选择了“苹果”(有或没有其他选择):

=COUNTIF({Multiselect}， HAS(@cell， "苹果"))

如果您希望计算在单个单元格中选择了多少选项，您可以这样做使用COUNTM函数:

= COUNTM([多选择]@row)

将它添加到源工作表的新列中，然后应用它作为列式。这将计算每行中选择了多少个选项。然后在你的交叉表度量公式中，你可以使用helper列来查看计数是否大于-1:

=COUNTIF({帮助公式列}，@cell > 1)

如果您有任何其他问题，请查看源表和度量表的屏幕截图，这将会很有帮助，但请屏蔽任何敏感数据。

干杯!

吉纳维芙

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