提醒邮件通知

01/14/20

大家早上好!

我有一个问题关于电子邮件通知发送时,提醒设置在一行。

是否有一种方法来设置提醒电子邮件在指定的到期日期上的特定时间交付?

每次我们设置提醒时,我们都会在凌晨2点到4点之间收到通知。这有点不切实际,因为用户可能会完全忽略提醒。

请让我知道


谢谢


胡安

以前的1

评论

  • 保罗新来的保罗新来的 ✭✭✭✭✭

    是的。在触发器框的底部应该是一个地方,你可以改变时间。


    Comm1.PNG


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  • 嗨,保罗,

    谢谢你调查这件事

    你展示的是提醒的一部分,我想弄清楚的是提醒功能。

    这个函数似乎没有设置时间的能力。


    image.png


  • 她名叫Stara她名叫Stara ✭✭✭✭✭

    嗨,胡安,

    不幸的是,当提醒不是工作流的一部分时,这是不可能的,但这是一个极好的想法!

    请提交一个增强请求,当你有时间有你的投票添加

    我希望这对你有所帮助!

    您可以使用工作流选项吗?

    祝你一周愉快!

    最好的

    她名叫Stara

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  • 保罗新来的保罗新来的 ✭✭✭✭✭

    @Juan-JLC不。我正在创建一个新的提醒,我仍然可以选择……


    Comm1.PNG
    Comm2.PNG


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  • 她名叫Stara她名叫Stara ✭✭✭✭✭

    @Paul新来的Juan正在设置手动行提醒,而那个没有相同的选项。

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  • 保罗新来的保罗新来的 ✭✭✭✭✭

    @Andree Stara啊。好的。我正在查看“指定的到期日期”,并假设我们正在谈论一个日期类型列作为自动类型提醒的触发器。

    thinkspi.com

  • 谢谢你们的洞察力。我将提交增强请求。

    我不想使用工作流解决方案的原因是,我想让它对用户尽可能简单。

    消除潜在的错误。


    谢谢你的帮助!!

  • 她名叫Stara她名叫Stara ✭✭✭✭✭

    乐意帮忙!

    作为一种解决方法,您可以使用一个工作流作为提醒,该提醒将触发选中一个复选框或类似的复选框。

    那会有用吗?

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  • 保罗新来的保罗新来的 ✭✭✭✭✭

    一种保持简单性但利用自动化中的时间特性的选项是使用复选框类型的列来触发在另一列中指定的日期发送提醒。


    或者,即使只是在列中输入一个日期,也可以触发工作流根据该日期运行。

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  • 保罗新来的保罗新来的 ✭✭✭✭✭

    @Andree Stara我的第一个想法也是复选框,但后来我想……为什么不将其设置为基于手动输入的日期列运行呢?


    在行级别设置提醒时,用户必须手动选择日期。手动在列中输入提醒日期并保存工作表实际上比在行级别少了一两个步骤,因为不必访问行选项。

    thinkspi.com

  • 自动化工作流提醒的唯一功能是选择接收提醒的人。

    在某些情况下,只需要提醒一个用户,而在其他情况下,需要提醒多个用户。

    我将与一些用户一起尝试,看看他们的想法。我会通知你的。

  • 她名叫Stara她名叫Stara ✭✭✭✭✭

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  • 保罗新来的保罗新来的 ✭✭✭✭✭

    @Andree Stara谢谢!


    @Juan-JLC说明收件人选择的一种方法是让用户在启用多选的联系人类型列中输入收件人。我知道与输入日期相比,这增加了额外的步骤,但至少你仍然可以选择时间。我还觉得直接在工作表中工作比必须访问行属性更用户友好。一定要让我们知道。

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  • @Paul新来的谢谢保罗。这些解决方案似乎非常好,我会尝试一下,看看用户的想法。

    另一方面,在我们试图保持尽可能干净的基础上增加更多的列是一个挑战。

    我知道,你可能会说多写几篇专栏没什么大不了的,我也知道,但我们会看看用户是如何与它交互的。

    我已经提交了增强请求。

    再次感谢

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