%分配

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编辑12/09/19 使用内容
10/11/18 编辑12/09/19

作为一个新用户,我发现% Allocation列不响应Duration列的输入,这对我来说似乎很直观。

在查看了社区评论后,我发现Smartsheet中的% Allocation功能实际上不起作用。我购买Smartsheet的原因之一是它宣传的资源分配功能,即过载警报。

我想知道Smartsheet是否打算尽快解决这个问题。如果没有,我将不得不放弃Smartsheet,转向另一款产品。ob欧宝娱乐app手机下载

谁能告诉我是否安排了修复,以及何时可以提供?

联盟

评论

  • 她名叫Stara她名叫Stara ✭✭✭✭✭

    嗨联盟,

    我很好奇,你想怎么做?

    有时间请提交增强请求。

    最好的

    她名叫Stara

    工作流顾问@完成咨询

    Smartsheet合伙人&顾问/专家

    她名叫Stara|工作流顾问/ CEO @工作大胆

    W:www.workbold.com| E:(电子邮件保护)| p: +46 (0) - 72 - 510 99 35

    如果您需要Smartsheet、集成、一般工作流建议或其他方面的帮助,请随时与我联系。

  • 嗨联盟,

    我不完全确定我是否理解了这种情况,但是根据您所写的,听起来您可能希望“% Allocated”列根据分配给它们的任务(和它们的持续时间)自动更新,以反映给定资源的分配情况。如果是这样的话,那么它可能只是对Smartsheet中的资源管理工作原理的误解。

    提供“% allocation”列是为了设置一个人在任务持续期间用于该任务的时间。例如,如果一项任务将在一周内完成,但是这个人或资源只花了他们一半的时间在这项任务上,那么你应该将“%分配”设置为50%。如果您希望用户在整个持续时间内使用所有的时间,那么您应该将“% Allocation”设置为100%。

    如果资源被过度分配,一个红色图标将出现在工作表的左侧,该行的Row Action Indicators(斜体的“i”)列下。您可以单击该图标查看资源超额分配的其他详细信息。你也可以在smartsheet的“资源视图”下的Home标签中查看资源分配,在这里你可以创建各种资源的视图,并查看它们的分配状态。欧宝体育app官方888

    总之:“% Allocated”列是为您提供的,用于配置资源将花费在该任务上的时间。您可以通过单击红色图标查看给定资源的当前分配,如果它们被过度分配,或者通过home选项卡中的resource Views查看。

    参见:

    https://help.smartsheet.com/articles/1346969-resource-management-allocation-team-enterprise-only-

    https://help.smartsheet.com/articles/1346971-resource-views

  • 我不相信Smartsheet能管理EFFORT。相反,if管理持续时间。如果SS确实管理了EFFORT, %ALLOCATION列将调整计划的开始/完成日期。例如,如果有一个任务需要5天的工作量,并且预期资源将100%分配给该任务,那么您将期望SS显示5天的持续时间。但是,如果您将该任务的%ALLOCATION更改为50%,那么您将期望持续时间为10天。

    但由于党卫军不管理“努力”,它是一个沉默的点。我认为这个%ALLOCATION列添加的唯一值是如果你想管理“过度分配”,在某些任务显示任务名左边的小红人。这是一种更加乏味的管理方式。

    我希望看到SS的两个改进:

    1. 在资源层面,允许我指出谁是全职(即100%分配),谁是兼职(即50%分配)。这涵盖了我的项目中分配给个人的所有任务的兼职资源。欧宝体育app官方888
    2. 在任务层面,允许我用“努力”来代替“持续时间”。然后,SS将按%分配分配工作,并调整计划的完成日期
  • 我同意Dan的改进要求。我期待的是:

    我输入了两个任务。每一个都有2天的持续时间(工作量)。我将在4月13日(同样的开始日期)同时进行这些工作。结束日期自动计算为4月14日。如果我的%Allocation设置为100%,这将导致超额分配。我意识到我不可能同时做这两件事,但因为它们是类似的任务,我可以在同一天完成一些任务a,然后在任务B上重复同样的努力,从而获得好处。

    为了解决我的过度分配,我想改变我的%分配在两个任务的50%。当我修改%Allocation时,我希望通过延长结束日期来相应地调整持续时间。因此,每个任务的持续时间实际上会延长到4天,而不是2天,因为我把每个任务的分配分成了一半。

  • 另一位客户与Dan和Elishia达成协议。持续时间或努力应该是一个固定的时间。例如,我花了1个小时修剪院子里的草。这就是人们思考和计划工作分解结构的方式。

    开始修剪草坪的时间是早上9点,也可能取决于我8点喝完咖啡的时间。如果我被分配100%在院子里割草,那么结束时间将是上午10点。就像丹说的,如果我只分配50%的时间修剪院子里的草,任务的完成时间就会推到上午11点。

    这个缺陷似乎是您的工作流程中缺少了1个关键功能。现在你的工作流程在资源分配上是100%“手动”的,这让像我们这样的用户在复杂的项目中暴露在错误中。

    请帮帮我-罗伯

  • 事实上,持续时间应该是一个“可计算”的字段。

    现在,我的转机来了。我有一个基于分配的计算持续时间列。当该字段和Smartsheet持续时间列之间存在差异时,我会被标记,并得到一个只有这些字段的报告。然后我手动更新所有的Smartsheet持续时间值与计算值。我也有一个工作流程,如果我忘记调整时间给我发送电子邮件。

    该字段的复制粘贴可用性将是很好的,尽管....

  • 我也同意。很像MS项目。

  • 我已经开始了一个试验项目,看看是否Smartsheet将满足相同的要求。通过阅读这篇文章,我现在明白了我无法管理自己的努力。伤心。

  • 我也有同样的需要。当我让我的工程师们估算时,这都是关于努力的。现在,如果他们只花50%的时间在一项任务上,时间表就会增加。我也宁愿用几个小时来代替。。

    阿龙

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