免费联系人列表模板

内容贡献者乔·韦勒

2018年6月25日

联系人列表提供了一种方便的方式来跟踪个人和职业联系信息。我们已经习惯了在手机和电子邮件服务中内置联系人列表,很多人都曾感受过手机丢失而数据没有备份的巨大影响。此页面提供了各种免费的联系人列表模板,易于使用、可定制和可打印,以帮助您管理您的联系人信息。

业务联系人列表模板

业务紧急联系人模板

业务紧急联系人模板

下载业务紧急联系人模板
Excel||PDF|内容

此模板专为企业设计,用于编译紧急事件可能需要的所有重要联系人。您可以列出所有员工的联系信息、公用事业公司的电话号码、保险单详细信息和联系信息、紧急服务等。在顶部添加您的业务联系信息,并编辑模板以包含特定于您的建筑、位置或业务类型的任何其他信息。

雇员紧急联络表格

雇员紧急联络表格

下载员工紧急联络表格
|PDF|内容

此联系信息表单允许员工包含紧急联系人、医生信息和医疗状况。企业可以使用这个表格从员工那里收集联系信息,并保存准确的记录。您还可以将这些信息编译到电子表格或其他数据库中,以保持联系方式的组织性和易访问性。

员工联系人列表模板

员工通讯录

下载员工联系人列表模板
Excel|谷歌表

使用此电子表格管理员工联系信息。列用于列出姓名、地址详细信息、电子邮件和电话、办公地点和备注。如果需要,您可以修改模板以包含额外的(或更少的)列—例如,部门名称、职位名称、项目或其他可能有助于组织员工的类别。

联系人表格模板

联系人表格模板

下载联系人表格模板
Excel|谷歌表

这是一个通用的联系表模板,您可以将其用于人员、客户、供应商或其他业务联系。你甚至可以在一个电子表格中合并商业和个人联系方式。只需用个人或商业标签对每个条目进行分类,然后筛选表,以快速查看每个类别中的所有联系人。跟踪公司联系方式、业务地点、网站信息和其他细节。这是一个管理联系信息的简单而全面的工具。

供应商联系信息模板

供应商联系信息模板

下载供应商联系信息模板- Excel

创建一个详细的供应商联系列表,其中包括产品或服务描述、评级、合同日期和附加注释的空间。ob欧宝娱乐app手机下载这个模板可以方便地查看哪些供应商获得了批准,以及它们的评级与其他供应商的比较情况。确保您保持每个供应商的最新联系名称,以帮助简化订购过程,并支持您的业务关系。

客户联系人列表模板

客户联系人列表模板

下载客户联系人列表模板- Excel

使用此模板跟踪客户信息,其中可以包括联系他们的最佳方法、关于最近交互的记录、客户ID号以及与客户预定的约会时间。编辑模板,使其适用于您和您的业务,无论您是在跟踪新的线索还是管理现有客户。这是一个Excel电子表格,因此您可以根据客户名称、位置、ID号或其他信息对其进行筛选。

个人联系方式模板

可打印的紧急联系人列表

可打印的紧急联系人列表

下载可打印的紧急联系人列表
|PDF

创建一个个人或家庭紧急联系人列表,其中包括任何您希望在紧急情况下得到通知的人,包括医生或其他医疗人员、紧急服务和工作联系人,以便在需要时通知您的雇主。你可以把这张清单打印出来,挂在家里,这样家人、看护者或邻居就可以很容易地看到它。

紧急联络信息卡

紧急联络信息卡

下载紧急联络信息卡

|PDF

此模板提供卡片大小的格式,以便您可以方便地随身携带紧急联系信息。只需打印模板,并把它放在钱包,钱包,或孩子的背包方便获取。编辑模板以包含在紧急情况下可能需要的最重要的联系人和信息,例如计划的会议地点、家人和朋友的联系信息,以及医疗或其他特殊需求。

地址簿模板

地址簿模板

下载地址簿模板- Excel

像使用传统的地址簿一样使用这个模板:添加联系信息、生日和其他任何你想要手边的细节。对于列表上的每个人,你可以添加工作和家庭的联系信息,包括你想记住的笔记或重要的日期。这是一个简单的方法,让你所有的联系方式有条理,并在一个地方。

电话通讯录模板

电话通讯录

下载电话联系人列表模板- Excel

该模板主要关注电话联系人,包括工作号码、家庭号码和移动电话号码。您可以使用该表单创建移动联系人的备份硬拷贝,或打印您经常呼叫的重要联系人列表。如果您使用此模板作为备份存储,请确保在移动联系人列表更改时更新信息。

婚礼宾客名单模板

婚礼宾客名单模板

下载婚礼宾客名单模板- Excel

该模板专为管理婚礼宾客名单而设计,也可用于其他活动或特殊场合,如生日、周年纪念派对或社区活动。除了姓名和联系方式,你还可以列出回复、参加聚会的其他客人以及其他有助于策划和实施活动的细节。

运动队联系列表模板

运动队联络名单

下载运动队联系人列表模板

Excel||PDF

您可以将此模板用作球队花名册、体育注册表或联系人列表。它也适用于俱乐部或其他团体。对于一个运动队,记录球员的名字,父母或监护人的详细信息,以及联系方式。您还可以在模板顶部添加关于球队、教练和赛季的信息。通过电子邮件与团队成员分享列表,或者下载PDF文件并打印。

数字联系人管理的优势

与传统的纸质通讯录相比,拥有一份数字通讯录有很多明显的优点:你不必担心丢失;你可以从各种设备上访问它;它更容易更新和管理;它可以随着你的业务一起发展。但是,你如何决定是坚持使用简单的联系人表格,还是使用基于web的服务或联系人管理软件呢?对于小型企业或刚刚起步的企业来说,在开发出大型客户数据库之前,投资软件可能没有意义。

使用软件的一些优点包括在手动数据输入上花费更少的时间,允许公司内的多个人员轻松访问管理信息,并拥有用于分析数据和生成自动报告的内置工具。但是,对于小型企业、自由职业者和需要管理的联系人数量较少的组织来说,一张Excel表格或类似的工具可能就足以组织和跟踪客户和其他联系人了。

不管你是在和一个CRM电子表格模板对于销售线索或使用软件管理客户,您可能能够从电子邮件列表或其他来源导入联系人,以便创建一个全面的联系人数据库,并在需要创建邀请或营销材料时导出信息。对于任何类型的数字联系人管理,定期更新信息并添加注释以跟踪通信和其他相关数据都是很重要的。

管理业务、员工和紧急联系人

企业可能需要多个数据库来跟踪客户、供应商和其他联系人。除了经营企业所需的所有外部联系(包括客户、供应商、业务合作伙伴、公用事业公司和其他服务)之外,还必须收集、管理和保护员工信息,以确保员工的隐私和安全。就像税务表格、银行详细信息和其他员工信息需要仔细管理一样,紧急联系方式和相关信息也必须保持最新。在紧急情况下,有一个专门的应急计划和联系人列表是很有帮助的。以下是您可以在紧急联系信息表格上填写的一些项目:

  • 主要联系人和次要联系人:员工经常被要求列出一个以上的紧急联系人,并说出与每个人的关系。这可能是一个亲戚、朋友或其他可以通过当前电话号码联系到的联系人。

  • 紧急服务:根据紧急情况的不同,拨打911通常是第一个行动步骤,但将警察、消防部门和其他服务部门的联系信息包括在内也会很有帮助。

  • 医疗状况:员工可以选择列出药物或其他医疗信息,如医生或现有的健康状况,以防在工作中发生紧急情况,他们需要医疗护理,但当时无法沟通。

  • 为轻微紧急事件提供服务:方便地获得出租车、锁匠或其他服务的电话号码可以加快处理轻微事件。

紧急联系人名单不仅在商业环境中很重要,在学校和家里也很重要。在家里,这种类型的列表尤其有助于保持保姆和其他照顾者的循环,保持邻居的联系,等等。你准备得越充分,你就越有可能顺利地处理紧急情况。

用Smartsheet创建和管理您的联系人列表

通过设计一个灵活的平台来满足团队的需求,并根据这些需求的变化进行调整,使你的员工能够超越这些需求。

Smartsheet平台可以方便地在任何地方计划、捕获、管理和报告工作,帮助您的团队更有效地完成更多工作。报告关键指标,并在工作发生时通过滚动报告、仪表板和自动工作流来获得实时可视性,以保持团队的联系和消息灵通。

当团队清楚要完成的工作时,没有人知道在同样的时间内他们能多完成多少。今天就可以免费试用Smartsheet。

了解为什么超过90%的财富100强公司信任Smartsheet来完成工作。

免费试用Smartsheet 获得一个免费的Smartsheet演示