提醒和提醒

在自动化工作流的触发块中，通过指定日期字段(来自工作表中的日期列)或手动选择日期，您可以在特定日期之前、之后或当天触发操作。

注:

• 当您手动选择一个日期时，对于工作表中满足设置条件的所有行，工作流将同时触发。(例如，您可以使用警报来提醒您对在特定日期前没有赋值人的所有行采取行动。)
• 当您为工作流选择一个日期字段时，工作表将每天检查应该包含在当天工作流中的行。如果没有行匹配当天的日期和时间或满足工作流的条件，则不会对任何行执行工作流。没有日期的行永远不会包含在基于日期字段的工作流中。
• 您还可以优化工作流被触发的时间。默认情况下，它是从您开始编辑工作流开始的下一个小时的开头。
• 触发器的时区总是与表所有者的时区相同。
• 当工作表为空时，自动化不发送消息。

您可以将基于更改的工作流的频率设置为每小时，每天,或每周．

在开始之前

在设置工作流程的频率之前，你可能需要知道以下几件事:

有些任务你不能按小时、每天或每周的工作流程完成

如果您的工作流设置为每小时，每天,或每周，你不能使用这些操作类型中的任何一个:

• Clear cell值
• 指定的人
• 记录一个日期
• 移动的行
• 复制的行
• 锁定的行
• 解锁行
• 申请批准

如果您的工作流中有任何这些操作类型，请将其设置为每小时，每天,或每周，然后保存。应用程序会提示你执行以下任一任务:

• 方法保存工作流当触发设置,或
• 返回到编辑工作流。

而且，你也不能用占位符对于每小时、每天或每周运行的工作流。

通知、更新和批准请求的批处理工作流

您只能批处理要运行的工作流每小时，每天,或每周为通知,更新和批准请求不包含的操作类型如果得到批准或如果拒绝行动。

工作流将为满足触发条件的每一行运行

当您或其他工作表合作者在工作流频率的时间框架内将更改保存到多个工作表行时，将触发此应用程序行为。

所有订阅工作流的用户都将收到一个通知，其中最多包含100行网格格式的通知。

工作流什么时候运行?

工作流和警报消息的时间表取决于您设置的工作流频率:

工作流的频率	每天	每周
当工作流运行并经过工作表更改时	上午12时至晚上11时59分	在当周的周五上午12点到下一周的周四晚上11点59分之间
当工作流交付警报消息时	在工作流运行的第二天，上午12点到4点之间	在下周五中午12点到4点之间

这里有一个例子每周工作流程工作:你在2022年3月16日(星期三)创建了一个每周工作流程。它将从2022年3月18日(星期五)到2022年3月24日(星期四)运行和评估表的更改。完成变更后，将于2022年3月25日(星期五)发出变更通知。

设置您的工作流程的频率

1. 在触发Block，确保触发字段设置为以下选项中的任意一个:
   • 当添加或更改行时
   • 当添加行时
   • 当行被更改时

你不会看到每小时，每天,每周选项，如果你的触发块设置为当达到一个日期时．

2. 选择其中任何一个运行工作流选项:
   • 每小时
   • 每天
   • 每周

把你的触发点设置在行动发生前一个小时。这将确保技术问题不会妨碍行动按时进行。

您可以计划一个循环工作流，以确保您的工作流定期为满足条件的行运行。例如，请求每天从指定的团队成员处更新过期的任务。

要在工作表中创建一个循环的自动化工作流:

1. 点击自动化，并创建新的工作流或编辑现有的工作流。(见使用自动化工作流节省时间和更快地工作有关创建和编辑工作流的更多信息。)
2. 在工作流的Trigger块中，选择当达到一个日期时。
3. 点击运行一次>自定义。
   
   
   
4. 在Custom recursive表单中，为要触发的工作流选择所需的节奏(每天、每周、每月、每年)。
   
   提示:您也可以让您的工作流在某个日期或特定数量的执行之后结束。
   
   
5. 点击完成．

就是这样!您的工作流现在将在您指定的递归处执行。要控制工作流在运行时将包含哪些行，请查看条件块:过滤您的自动化工作流发送帮助中心的文章．