附加在线资源中的文件或链接

适用于

内容
  • 业务
  • 企业

功能

谁可以使用这个功能

主人管理员,编辑器可以在工作表上添加、修改或删除附件。任何有权访问工作表的人都可以查看和下载附件。您可以将电子邮件中的附件发送给具有有效电子邮件地址的任何人。

注意:某些在线存储服务要求用户在访问或编辑文件之前具有额外的权限设置。

系统管理员企业帐户可以禁用任何文件附件选项。(见管理全局帐户设置)。

要跟踪存储在另一个在线资源(例如,Google Drive或OneDrive)中的文件,并将这些文件与您在Smartsheet中跟踪的项目联系起来,您将使用Attachments功能。您可以在工作区、工作表、行或注释级别进行文件关联。

以下是如何开始:

  • 工作区:在工作区的右上角,单击附件图标。

    工作区右上角的附件图标
  • 表:要打开Attachments窗格,请单击附件在右边功能栏

    右侧功能栏上的附件图标

    在附件窗格的底部,单击附加文件到工作表。
  • 行:单击附件图标(在卡片视图中,单击一张卡片,然后单击添加附件).
  • 备注:打开评论进行编辑,单击添加附件注释右边的图标。

支持的第三方云存储服务

下表列出了可以与Smartsheet Attachments功能一起使用的在线存储服务。使用关于每个服务的工作流的信息来有效地附加和访问这些服务存储的文件。

注意:您需要在这些程序中拥有适当的权限,以及访问Smartsheet中的工作表或工作区。

存储服务

附加文件的工作流程

访问文件的工作流程

谷歌驱动

如果您使用Google地址作为您的Smartsheet地址,将出现一个弹出窗口,请求访问您的Google Drive文档。


点击授权访问继续。


如果你没有在Smartsheet中使用谷歌地址,就会出现一个弹出窗口,让你先登录一个谷歌账户。您只需要在第一次从驱动器附加文件时输入此信息,下次添加附件时将保存该信息。

要撤销Smartsheet的访问权限或更改导出到的谷歌帐户,请参阅谷歌的说明删除站点或应用程序访问权限

当你打开一个已转换为Google Docs, Google Spreadsheet或Google Slides格式的Google Drive附件时,你可以直接对文件进行更改,Google将自动保存您的更改。


这些更改将反映在智能表附件中。


欲了解更多信息,请参阅相关的Google Drive支持内容。

OneDrive

第一次使用此功能时,将出现一个弹出窗口,使您能够登录OneDrive。下次您从OneDrive附加项目时,登录信息将被保存。

如果你发现你登录了错误的OneDrive帐户,点击右上角的电子邮件地址,然后选择开关帐户。

如果你想要附加该物品,你必须拥有它;您不能附加已共享的项目。

OneDrive附件只能查看,除非你是文件的所有者,或者文件是从OneDrive上共享给你的。

如果您对该文件具有编辑权限,您将在该文件的顶部看到“编辑文档”。

Dropbox

第一次使用此功能时,将出现一个弹出窗口,使您能够登录Dropbox。下次您从Dropbox附加项目时,登录信息将被保存。从Dropbox中附加一个项目会创建一个公共链接,并将其添加到Smartsheet中。

如果你发现你登录了错误的Dropbox帐户,你可以点击右上角你的名字注销,然后重新登录到想要的帐户。

从Smartsheet访问Dropbox附件时只能查看,除非它们是Microsoft Word、PowerPoint或Excel文件。

Dropbox支持与Microsoft Office Online的集成,您可以通过单击顶部的“打开”直接编辑这些文件。您所做的更改将同步回Smartsheet中的附件。

有关更多信息,请参见Dropbox帮助编辑Office文件。

盒子

第一次使用此功能时,将出现一个弹出窗口,允许您登录Box。下次从Box中附加项目时,将保存登录信息。

如果您发现登录到错误的Box帐户,请单击开关箱帐号窗口左下角的链接。

当从Smartsheet访问时,方框附件只能查看。(你必须去Box下载或编辑文件。)

Evernote

第一次使用此功能时,将出现一个弹出窗口,允许您登录Evernote并授权Smartsheet访问您的文件。下次您从印象笔记附加项目时,登录信息将被保存。

如果你发现你登录了错误的Evernote帐户,点击切换Evernote帐户窗口左下角的链接。

当从Smartsheet打开Evernote笔记时,笔记将是只读的;但是,你直接在印象笔记中对笔记所做的任何更改都会同步回Smartsheet附件。

Egnyte

将出现一个弹出窗口,要求您的Egnyte域,您的Egnyte用户名和密码,以及您的确认允许访问Smartsheet。下次从Egnyte附加项目时,登录信息将被保存。

如果您发现登录到错误的Egnyte帐户,请单击右上角的Change User以登录到另一个Egnyte帐户。

注意:Egnyte集成在Pro计划中不可用。

当您打开Egnyte附件时,您可能会在顶部看到一个编辑它的选项。编辑Egnyte文件需要下载并安装Egnyte的webit工具。在艾格尼特的支持中心。从Egnyte的webit工具对文件所做的更改将同步回Smartsheet中的附件。

注意:包含文件的Egnyte文件夹(而不是单个文件本身)需要共享,以便其他合作者在Smartsheet中打开它们。Egnyte提供共享文件夹说明在他们的服务台。