若要对工作表中的数字和文本应用格式，请使用“智能工作表”窗口顶部工具栏上的按钮。
对于某些视图或屏幕大小，工具栏上并非所有按钮都可见。如果没有看到需要的按钮，请单击更多的．
提示:许多使用格式化按钮完成的任务也可以通过键盘快捷键完成。有关键盘快捷键列表，请参见键盘快捷键篇文章。
注:
- 的成千上万的人而且小数分隔符的数字由“区域首选项”中的“语言(国家)”设置控制。要更改这些设置，请使用更改语言和日期符号篇文章。
- 列标题总是以白色、粗体和灰色背景进行格式化。你不能改变这种风格。
- 如果单元格位于包含相同格式并处于相同缩进级别的两个单元格的正上方、下方或之间，则该单元格将自动应用格式化。你可以在我们的自动填充格式和公式篇文章。
数据组格式
您可以一次格式化数据组。遵循下面的指导来帮助你。
| 将格式应用于 | 在单击格式化图标之前执行此操作 |
|---|---|
| 整个行 | 选择行号。这样做将对行中现有和新添加的单元格应用行格式。 |
| 一整列 | 选择列标题。这样做将对列中的现有单元格和新添加的单元格应用列格式。 |
| 整个表 | 通过单击最左边列的标题，向右滚动，然后按Shift+单击最右边列的标题，突出显示工作表中的所有列。当您释放您的点击，所有的列和行在工作表应该突出显示，然后您可以点击所需的格式图标。 |
日期的格式
您可以在步骤中应用不同的日期格式(例如，长格式日期)在工作表中使用标准化的日期格式．
缩进和减少缩进
缩进行以在工作表中创建有组织的结构，子行位于父行之下。例如，您可以使用这些层次关系和公式来根据子任务中的数据自动计算父任务的加权完成百分比。控件中包含了关于如何在此上执行此操作的详细信息母公司汇总篇文章。
有关创建层次关系的更多信息，请查看有关的文章使用层次结构．
字体和单元格格式
通过设置不同的字体和单元格背景格式，使您的工作表的某些元素引人注意。例如，您可以为父行设置粗体字体，使它们更加突出。
在选择工作表的一个区域之后，您可以更改字体类型和大小、背景颜色以及单元格中的对齐和文本换行。
文字换行
选择要换行文本的单元格并单击文字换行．
清楚的格式
使用清楚的格式
将您的选择返回到默认字体和单元格背景。这对于快速地从工作表的某个部分删除格式而不删除单元格中的数据非常有用。
格式刷
要快速复制现有的格式到其他单元格，使用格式画家工具:
- 选择包含所需格式的单元格。
- 点击格式刷．
- 要立即将该格式复制到新目标，请选择所需的新单元格。
提示:双击格式刷按钮锁定格式。然后可以连续地将锁定格式应用于单元格。单击格式刷按钮，或按Esc键释放锁定格式。
自动格式化
若要自动应用格式，请创建条件格式规则或使用突出的变化。
条件格式
若要根据单元格中的内容自动应用格式，请单击条件格式
使用条件格式规则，例如，根据“分配给”联系人列中的人员更改行背景颜色。控件中自动应用格式的设置规则的详细信息条件格式篇文章。
突出的变化
启用突出的变化在你的工作表上获得最近编辑的可见性。有关这方面的细节可以在突出的变化篇文章。
数字格式
用于格式化数字的按钮被分组在一起。
如果在工具栏上看不到这些按钮，可能需要单击更多的．
点击货币格式使用适当的货币符号和小数点位置自动格式化数值。
使用百分比的格式将数字视为1的百分比。如果您以这种方式格式化单元格，例如，值0.95将显示为95%。值95将显示为9500%。
您可以启用成千上万的格式以包括千位分隔符和小数点。
点击增加小数或减少小数移动小数点。
注:
- Smartsheet将数字与其他字符(字母、标点)结合起来视为文本。不能对文本值使用Numbers工具。
- 用于小数而且成千上万的分隔符的货币和数字格式由为您的帐户指定的“区域首选项”控制。有关更多信息，请参见更改语言和日期符号篇文章。