修改项目设置

适用于

内容
  • 业务
  • 企业

功能

谁可以使用这个功能

必须是工作表所有者或具有管理员级别的共享权限才能修改工作表项目设置。

单项目设置,您可以自定义工作表的各个方面,如工作和非工作时间、甘特显示设置和资源管理。


访问工作表的项目设置

在工作表的Grid和Gantt视图中右键单击任何列标题并选择编辑项目设置

项目设置形式出现。

项目设置

注:

  • 你只会看到时间轴显示切换到甘特视图后设置。
  • 资源管理节仅可用于商业或企业计划。不确定使用哪种计划类型?看到确定Smartsheet计划和用户类型。

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编辑依赖项设置和工作日

日期范围显示

开始和结束日期列-当使用多个日期列时,您可以选择所需的列用于跟踪开始和结束日期。将甘特图添加到工作表时,需要这些列依赖的功能

选项

%完成列-如果你想在甘特图的任务栏中覆盖%完成指标,并在父(摘要)行中看到自动%完成计算,请选择工作表中包含%完成信息的列。

注意:父行中的自动%完成计算基于您手动添加到子行的%完成,以及子行任务的持续时间。

依赖关系

启用-在盒子里打勾依赖项启用增加了自动依赖的功能表。依赖项功能允许使用“前任”和“持续时间”列,可以从日程安排中排除非工作日,还可以选择更改工作日的长度(以小时为单位)。它还在所有父行的“持续时间”、“开始日期”、“结束日期”和“%完成”列中创建自动化父行将反映一个自动的摘要缩进子任务的。

前任专栏-选择要用作工作表中的“前任”列的列。使用所选列进行创建任务之间的依赖关系的时间表。

时间列-选定的持续时间列将与工作日结合使用,以自动调度任务的开始日期和结束日期。

工作日

工作日和非工作日加勒比海盗使依赖关系在表格上,你可以点击编辑为了项目的目的,选择一周中被视为非工作日的日子。这些设置将覆盖任何全局帐户设置。了解更多关于这些设置如何影响自动调度的信息,请参见我们的文章指定非工作和假期

日长(小时)-在项目表中设置工作日的长度,以小时为单位。默认情况下,Smartsheet认为每个工作日包括8小时。在计算任务日期时,要考虑到每个工作日的长度。例如,如果您创建了一个开始日期和持续时间为9小时的任务,Smartsheet默认会自动将结束日期安排在下一个工作日。如果要将工作日的小时数更改为9,Smartsheet会将任务的结束日期安排在它开始的同一天。


自定义甘特图的显示和行为

时间轴显示部分的项目设置,您可以更改甘特时间线间隔和显示格式、财政年度的开始日期以及甘特图中甘特柱右侧显示的列信息。例如,将Contact List列设置为显示标签,以查看分配到每个Gantt栏旁边任务的人员列表。

时间轴显示

检查开放到今天的日期以在打开工作表时更快地查看项目中的当前任务。

请注意,“打开到今天的日期”设置仅对表上的所有者和管理员可用。默认情况下是未选中的,并且在复制工作表时不保留它。此外,该视图仅作为您的首选项应用,不会影响其他合作者如何查看工作表。如果具有编辑器或查看器权限的用户需要打开到今天日期的甘特图,您可以在甘特视图中从工作表创建一个报告,并将其共享到报告中。