创建并使用甘特图

适用于

内容
  • 业务
  • 企业

功能

谁可以使用这个功能

所有者和管理员可以修改工作表项目设置。

使用甘特图在时间轴上以条形显示工作表和报告中的任务。获得持续时间的图片,以及项目任务的开始和结束日期的甘特视图。

您可以查看包含至少两个日期列在甘特视图。(有关日期列的详细信息,请参见列类型文章在帮助中心。)


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甘特图还允许您执行以下操作:


添加甘特图

您可以向任何现有工作表添加甘特图,并可选地启用依赖项功能,以在项目工作表列之间创建自动化。

添加甘特图:

  1. 确保工作表至少包含两个日期列,一个表示任务的开始日期,一个表示任务的结束日期。

    需要这些列向工作表添加甘特图,因为每个任务栏的长度基于给定日期之间的时间跨度。
  2. 选择甘特的观点按钮,以根据任务的开始日期和完成日期在时间轴视图中显示任务。
    工具栏上的视图

    图表将显示在列的右侧,一个分隔符将屏幕分隔为网格列和甘特图。您可以向右或向左拖动此分隔符以扩大任何部分的显示。
  3. 点击齿轮图标打开项目设置确保你的甘特图使用了正确的开始和结束日期列。

调整时间轴显示

在甘特图的顶部,有一个可调的主要的而且二次时间允许您使用不同的时间单位显示任务。

变焦

点击放大缩小来切换不同的时间轴显示。

调整项目设置

单击齿轮图标以访问工作表的项目设置。

在“项目设置”表单中,您可以:

  • 启用自动计算任务持续时间的依赖项
  • 调整主要的而且二次时间轴显示
  • 配置非工作日和节假日

中有关修改项目设置的详细信息修改业务群组设置篇文章。


如果你配置了%完成列中,任何时候在该列中输入一个值,它也会在任务的甘特条中直观地显示:

显示的层次结构

在工作表的主列中,可以缩进行以创建层次关系,将行组织为可以展开或折叠的部分。子行根据开始日期和结束日期在甘特图中显示为单独的任务栏。

如果在工作表上启用了依赖项,父行将反映其子行的摘要。父行值在持续时间、开始和结束日期以及完成百分比列中自动计算,不能修改。如果没有启用依赖项,则可以根据需要更改父行信息。

注意:行层次结构不会显示在报表中。

给甘特条形图上色

通过右键单击甘特条形图并选择,更改工作表中甘特条形图的颜色颜色设置

注意:如果工作表设置了条件格式规则,任务栏颜色可能会自动更改。查看我们的帮助中心文章条件格式获取更多信息。