要快速找到分配给你或其他人的所有任务，请执行以下任意一种方法:
本文中的步骤假设使用Contact List列类型在列中分配任务。有关列类型的详细信息，请参见为数据使用最佳的列类型。
注意:这里讨论的功能可用于单用户计划类型。不确定你有哪种计划?看到识别Smartsheet计划和用户类型。
在单页中查看已分配的任务
要在单个工作表上查看已分配的任务:
- 打开包含要显示的任务的工作表。
- 从菜单栏单击筛选器菜单，然后单击新的过滤器。
- 命名过滤器(例如，将过滤器命名为“My Tasks”)。
- 在“创建新过滤器”表单中，下面显示匹配的行，选择以下条件:
- 分配给
- 是其中之一
- 在选择值框中，选择要查看其任务的人员的名称。
提示:要创建为当前查看工作表的合作者查找任务的筛选器，请选择当前用户．如果您正在创建一个共享过滤器，这可能很方便。 - 点击适用。
筛选工作表中的数据，以仅显示分配给名称中所选人员的任务选择值盒子。
有关创建筛选器的详细信息，包括如何保存和共享筛选器，请参见使用过滤器显示或隐藏表数据．
从多个工作表中查看分配的任务
如果您在多个工作表中跟踪项目，并且希望在其中查找分配给您或其他人的项目所有的，你将使用报告。
创建一个报告，显示分配给您或其他人的所有任务:
- 点击菜单(右上)>新建(加号图标)>创建>报表。
- 为报告命名(例如，将报告命名为“My Tasks”)。
- 在报告生成器填写表格时，请遵循以下步骤:
- 下在哪里?，选择包含要查找的任务的工作表。
- 下谁?,点击分配给(或选择包含受让人的“联系人列表”列的名称)，然后选择要查看其任务的人员的名称。
您也可以选择当前用户它将显示分配给登录用户的任务。如果您希望共享一个报告，以便其他人可以使用该报告查看分配给他们的任务，那么这将非常方便。