搜索提示查找您的Smartsheet项目

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  • 企业

使用Smartsheet顶部的搜索栏在整个帐户中查找Smartsheet项(如表、报告、仪表板或模板)或这些项中的内容(如行数据、附件或注释)。

当您键入时,自动完成将在搜索栏下方的下拉列表中显示最多五个具有匹配名称的Smartsheet项。您可以从下拉列表中选择一个项目,在当前窗口中打开它。

如果你在自动完成的下拉菜单中没有看到你要找的东西,选择“更多结果”打开搜索表单,在这里你可以对你的搜索应用过滤器,搜索Smartsheet项目中的内容,或者快速导航到你需要的信息:

  • 若要直接转到工作表中的一行,请选择结果中的行。
  • 要打开要编辑的行或注释,请选择编辑行图标编辑行
  • 要预览附件,请选择预览图标预览图标

注意:搜索不同于查找和替换。有关当你在纸上工作的时候找到信息以便您可以用其他内容替换该信息,请参阅帮助文章查找和替换工作表中的值。


搜索技巧

要查找特定的Smartsheet项(工作表、报告、仪表板等)或查找这些项中的内容(例如,注释或附件),请执行以下操作来缩小搜索范围:

  • 搜索,指定要搜索的位置。
  • 过滤器,使用下面的复选框类型、位置、而且最后修改。

Smartsheet将搜索您的帐户,查找与您的搜索条件和过滤条件相匹配的表名、行数据、附件或注释等。搜索结果按表分组。

以下是你在搜索时需要记住的几点:

  • 搜索一组数字当您知道系列的一部分时,可以使用星号作为通配符。例如,搜索123*将返回所有这些:

    1234
    abc - 123 - def
    abc - 123.4
  • 在特定的页中找到搜索词,在进行搜索之前先打开那张表。这将使您可以选择只搜索当前的表(您将在Search表单的左侧看到这一点)。
  • 虽然可以搜索附件标题和描述,但不能搜索文件附件的内容。
  • 若要获得有关行结果的详细信息,请将鼠标悬停在结果上。您将能够看到该行主列的值。
  • 要查找包含任何包含词的结果:在多个搜索词之间键入“或”。例如,在搜索字段中输入John OR Smith将返回John Smith、John Adams和Alexander Smith。
  • 要查找与特定字符序列完全匹配的结果,请将它们括在引号中。例如,输入“John Smith”(包括引号)可以找到John Smith的实例,其中John和Smith总是在一起