有针对性的对话和评论

适用于

内容
  • 业务
  • 企业

对话是一个功能,您可以使用它在工作表、工作表中的特定行或工作区中留下注释。

在哪里可以添加或访问注释

对话面板是您可以访问所有表格或报表注释的地方。但是,工作区注释位于评论对话框。

您需要与注释交互的权限和共享级别

只要你有权限访问表格,你就可以查看或打印评论。

不过,对于其他操作,你需要额外的权限级别:

  • 创建或回复评论:您需要访问工作表的“所有者”、“管理员”或“编辑器”权限。
  • 编辑或删除评论:您可以删除所创建的注释,但只有表所有者和管理员可以删除任何评论评论线程

访问表、报告或工作区注释

若要轻松访问工作表或报告中的注释,请选择对话对话图标.然而,还有其他方式可以进入Conversation面板。继续往下读,学习它们。

对话面板的截图

访问工作表或报表中的工作表级或行级报表

  • 在网格视图中:在左列中,选择行对话
  • 在卡片视图中:在卡片的左侧区域,选择行对话

进入报告的“对话”面板与访问工作表中的注释类似。但是,与表中不同的是,您只能看到行级注释。您将看不到“全部”、“工作表”和“未读”选项卡。

工作表中的对话面板

一旦你进入了对话面板,你会看到下面这些分类的注释:

  • 所有
  • 未读的

在“对话”面板中了解如何使用每个选项卡的详细信息

访问工作区中的注释

  • 选择添加注释或查看注释的摘要列表

带有高亮图标的工作空间的截图

在这里,您将只看到关于工作区的注释。要查看工作空间中特定工作表的注释,您需要打开工作表。

通过移动设备访问评论

查看以下关于手机应用评论的文章:

如何显示注释

在Comments对话框或Conversations窗格中,根据创建或回复的日期,按时间顺序显示注释:

  • 最近的评论将出现在对话窗格或评论表单的底部。
  • 回复评论将带来评论及其回复线程)放在方格或表格的顶部。
  • 在一个线程内的回复将显示从最早的回复开始,以最近的回复结束。也就是说,最近的回复将出现在线程的末尾。
  • 有新注释的行将有一个新的注释通知。
  • 您可以通过以下方法查看对话窗格中的注释:
    • 行:注释在单行中
    • 表:Sheet-level评论
    • 全部:行级和表级注释
    • 未读:你还没读的评论

在查看工作区注释时,在评论对话框,使用全部折叠全部展开按钮分别用于隐藏或查找注释。