每个交叉表引用链接到单个表。可以创建多个引用以从多个工作表中提取数据。
创建一个交叉表引用
- 在希望显示数据的单元格中构建公式。
例如，输入= COUNT (
公式帮助卡将出现在您的单元格上方或下方。 - 在帮助卡中，单击参考另一页．
- 搜索数据所在的表。
- 在搜索结果中，选择源工作表。
- 选择包含要引用的数据的单元格范围，然后单击插入参考．
选择一个列标题以引用整个列，即使从源中添加或删除了行。要引用多个列，按住Shift键，然后选择第一列和最后一列—您将得到中间的所有内容。只能选择连续的列。要选择单个列，请创建多个引用。 - 可选:在“工作表引用名称”文本框中，键入引用的名称。如果不输入名称，则引用将有一个基于工作表名称和该工作表被引用次数的默认名称。名字不会影响纸张;这样你就可以在公式中找到参考。
就是这样!现在您应该看到您的引用被添加到公式中。下面是你的公式应该如何显示的例子:
= COUNT ({my_sheet1 Range1})
处理推荐信的技巧
- 不要在目标表中包含任何不需要看到的数据。引用范围内的所有信息都是可用的，并可能出现在目标表中。尝试使用INDEX(MATCH公式而不是VLOOKUP，它可能引用不必要的数据。
- 确保新行在引用范围内。在引用范围以下添加的行不会被包含。要包含所有行，请选择列作为引用。
- 重用引用:您不必打开引用另一个工作表对话框来使用现有的引用。在新公式中，添加大括号{}，然后在其中键入或粘贴引用名称。
- 引用对于创建它们的工作表是惟一的。你必须为每一页写新的参考资料。
- 为了防止无限的审批循环，包含跨表格公式或单元格链接的单元格将不会触发自动更改表格(例如，移动行、复制行、锁定行等)。要解决这个问题，可以考虑使用基于时间的或循环的自动化工作流。
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