适用于
Smartsheet高级包
使用Smartsheet控制中心构建WorkApps
Portfolio WorkApps将Smartsheet和来自Portfolio项目的第三方资产集中在一个地方，使您的团队只关注他们完成工作所需的信息。
Portfolio WorkApp包括Portfolio级别的信息，一个帮助您配置多个项目的输入表，以及一个显示所有已配置项目的项目列表。角色和共享限制您的团队只能访问相关的项目和资产。
了解更多WorkApps．
在开始之前
- 您必须创建一个包含新蓝图的新投资组合，以创建包含WorkApps的程序。
- 多层子蓝图不支持Portfolio WorkApps
- 蓝图在WorkApps中有50页的限制。
控制中心和WorkApps权限
控制中心管理员，额外的领导,用户可以管理通过控制中心构建的WorkApps。
用户谁用Control Center提供项目，谁可以为这些项目提供WorkApps管理员在这些WorkApps上。
控制中心管理员而且其他项目负责人自动成为投资组合管理在任何投资组合、蓝图或项目WorkApps上。投资组合管理员可以:
- 在应用程序中重新排序页面和权限
- 添加或删除用户和组
- 更新应用主题
- 重新发布程序
- 添加自定义页面
- 添加或删除自定义角色
用控制中心构建一个WorkApp
1.在你的入职表中添加角色
Smartsheet控制中心默认为每个新程序创建一个WorkApp。在输入表中的单选或多选列中指定WorkApp所有者。您还可以在输入表中指定默认的WorkApp角色。
2.创建一个新的投资组合和蓝图
- 联系您的CSM或Smartsheet支持，为您创建一个新的控制中心组合。您的联系人将创建一个新的作品集并将其转移给您。
- 打开新的投资组合．您将看到一个打开Portfolio WorkApp的链接。Portfolio WorkApp将为空。
- 选择新蓝图按照屏幕上的指示操作。
3.应用WorkApps设置
- 通过蓝图构建器到WorkApps设置页面。
- 选择要用WorkApp的URL填充的列。如果你还没有这样做，你可能需要在你的输入表中添加一个WorkApp URL列。
- 选择您的项目所有者设置。从“接收表”中选择一列以指定项目所有者。如果您将此设置留空，主要负责人(创建项目组合的人)将成为项目所有者。
- 选择您的WorkApps角色设置。WorkApps角色设置限制按角色访问数据。你可以有多个角色;每个角色都是你的招聘表上的一栏。像往常一样完成过程，然后保存Blueprint。
- 在创建蓝图屏幕上选择打开WorkApp．
4.配置WorkApp Blueprint
- 中为工作表设置视图页面设置在右侧面板中。例如，您可以设置任务表显示在卡片视图中。
蓝图中不支持甘特视图。您可以将甘特视图页面添加到Portfolio和Projects。 - 在角色页签，选择角色。若要为每个角色设置页面权限，请选择页面旁边的下拉箭头并选择权限(查看器/隐藏的/编辑器)．默认情况下，所有页面都隐藏在所有角色之间。
在WorkApps中配置项目之前，必须选择角色和页面权限。 - 在屏幕的右上角，选择更新蓝图．更新蓝图将影响从蓝图创建的所有项目WorkApps。
要在WorkApps中找到蓝图，请在左侧导航中选择WorkApps。选择编辑图标在新的WorkApp上。您可以从图纸管理图标。选择管理并打开蓝图，在WorkApp中编辑蓝图。
5.配置Portfolio WorkApp
- 在左侧窗格中，选择添加作品集页面来添加页面、表单、其他Smartsheet资产或外部web内容。
- 根据需要创建角色。自动出现两个角色:
- Portfolio editor可以编辑Portfolio中的所有资产。投资组合编辑器包括来自控制中心项目的所有线索。您可以在控制中心编辑此列表。
- 项目组合用户可以查看共享到的项目列表。
- 在屏幕的右上方，选择Publish。您的团队现在可以使用Portfolio WorkApp了。
需要知道的事情
- Project WorkApps具有与项目蓝图相同的结构。不能在项目内修改页面和角色。带有锁图标的项表示在Blueprint中定义的页面和角色。
- 如果您是项目所有者，则可以向单个项目添加其他页面和角色。
- 不能创建权限超过Blueprint中的权限的新角色。例如，如果蓝图允许对预算表的查看器和隐藏权限，则不能在项目中创建具有编辑器权限的角色。
转移或删除Portfolio WorkApps
- 登录到Smartsheet控制中心删除或转移一个Portfolio Workapp。在Control Center中执行的操作应用于项目或项目组合的相关WorkApps。