在自动化工作流程中分配人员

适用于

智能表
  • 商业
  • 企业

功能

谁可以使用此功能

表所有者和管理员可以添加分配人员行动。

使用自动化工作流中的分配人员操作,您可以将电子邮件地址添加到带有特定触发器的工作表中的联系列中。

开始分配人员行动

在触发工作流程时分配人员:

  1. 编辑或创建要添加分配人员操作的工作流程自动化菜单。
  2. 在工作流程中,选择+并选择+添加一个动作
  3. 选择分配人
    分配人
  4. 为分配人员操作选择一个联系列,以将工作流程在行上执行时,将现有或新的联系人(定义为电子邮件地址定义为电子邮件地址)中。您可以使用单选项或多选择联系列。
  5. 可选地,您可以选择要么在单元格中覆盖现有联系人,也可以将另一个联系人附加到单元格(如果单元格支持多个联系人)。
    注意:默认情况下,在多接口列中覆盖现有值被检查。分配人员动作的默认行为是在多接触列中覆盖联系人。
  6. 完成后,选择节省

就是这样!现在,您已将分配人员的操作添加到您的工作流程中。

笔记:

  • 如果多接触列中的单元格中已经有非接触文本(例如,“不适用”或任何其他不是联系人/电子邮件地址的任何其他文本)并且被禁用了覆盖,则分配人员操作将不会添加接触牢房。
  • 每个单元只能添加20个触点。如果工作流程不断地附加到现有单元格的触点,则该单元可能会达到限制并当时使工作流程无效。
  • 只能将联系人添加到联系列中。
  • 您只能添加包含分配人员操作的电子邮件地址的电子邮件地址或现有联系人。分配人行动当前不支持“创建”或“修改”联系人的添加组。
  • 分配人是最终行动。分配工作流程中的人后,您将无法添加条件或动作。
  • 为了防止无限批准循环,包含横截面公式或单元格链接的单元格不会触发自动化自动化的自动化(移动行,复制行,锁定行,解锁行,批准请求,批准请求,记录日期,分配人员,更改单元,更改单元,更改单元,透明单元)。要解决此问题,请考虑使用基于时间的自动化或复发工作流程。
  • 更新单元操作需要时间来更新工作表,尤其是在有多个工作流程的情况下。

经常问的问题

为什么我要收到有关工作流的错误消息?

由于以下问题之一,您可能会在工作流中收到错误消息:

  • 分配人员操作的联系列已删除,或更改为非接触式类型列。
  • 分配人员操作的联系列从多接口更改为单接触,并选择了多个联系人进行分配。
  • 分配人员行动的联系列加上执行过程中要添加的联系人的数量大于最大联系人数(20)。
  • 分配人员动作的列不再具有写入能力(例如,它是列公式)。