创建带有表格摘要报告的投资组合视图

适用于

内容
  • 业务
  • 企业

投资组合视图从多个表格摘要中提取数据。您可以在摘要面板中创建工作表摘要,然后聚合这些摘要以创建一个投资组合视图。

表格总结报告不同于行报告;行报表使用工作表中单元格中的数据。了解更多关于两类报告

构建投资组合视图的技巧:

  • 首先,为每个工作表构建摘要
  • 确保所有的字段名在工作表中保持一致。
  • 在用于收集相同数据类型的所有摘要字段中使用相同的字段类型。例如,如果要聚合预算信息,请确保所包含的所有表格中的所有列都将预算格式化为货币格式。如果您有不同的字段类型,例如货币和数字,您将为每个字段类型获得一个列。


表格摘要报告不适用于高级应用程序。例如,不能将报表的“工作表摘要”类型用作动态视图的源。

创建投资组合视图

要创建一个投资组合视图,首先要创建一个表格摘要报告,然后定义包含的内容。

创建表格总结报告

  1. 在左边导航栏,点击解决方案中心(加号图标),然后选择报告
  2. 为您的报告键入名称,然后选择表总结报告,然后按好吧

定义报表中显示的内容

使用报告工具栏上的设置来调整组合视图。

使用此选项卡

要做到这一点

源表

指定哪些表格和摘要将被拉入该报告。

提示:如果您选择一个工作空间,您将获得该工作空间中的所有工作表。当从工作空间中添加和删除工作表时,报告将会更新。请记住,选择一个文件夹只会在文件夹中添加工作表;当文件夹的内容更改时,文件夹的摘要不会自动更新。

列显示

选择此报告的摘要字段或系统列。

过滤条件

为报表中显示的摘要信息定义参数。

集团 将相似的值组合到组中,以将行组织到逻辑类别或分类中。
总结 从报表中提取关键信息,例如完成项目。

排序

定义摘要信息在报表中的排序方式。

配置完每个设置后,选择保存确认您的选择。符合定义标准的汇总数据将显示在报告中。

有关这些配置选项如何工作的更多信息,请参见使用报表生成器生成行报表

在投资组合视图报告中编辑自定义表摘要字段

您可以在报告中编辑组合视图报告中包含的字段的格式;您不需要返回基础工作表中的摘要字段来进行更改。

  1. 单击更多的图标在您想要修改的行的左侧单元格中,选择编辑
  2. 如果源表具有自定义字段,则将打开“工作表摘要”表单。否则,您将看到“此工作表没有定义自定义摘要字段”。
  3. 输入您的更改并单击保存