用于iOS的Smartsheet:从任何地方捕获信息

适用于

内容
  • 业务
  • 企业

在Smartsheet移动应用程序中打开表单

在Smartsheet移动应用程序中,您可以打开您拥有或已访问的表单。

Smartsheet Mobile App中的表单具有以移动设备为中心的布局和响应式设计。当您在Smartsheet Mobile App中使用表单时,您可以轻松地输入数据。例如,您可以扫描条形码并在文本/数字字段中添加到您的位置的链接。

打开带有链接的表单

当你点击在移动设备上收到的Smartsheet表单链接时——例如,在电子邮件消息中——你就会登录到Smartsheet iOS应用程序上填写表单。

链接形式

如果您从移动应用程序打开Smartsheet表单,您可以稍后从Smartsheet移动应用程序的Home或recent屏幕访问它。

以下是在iOS设备上使用Smartsheet表单的一些最佳实践:

  • 尽量减少退出应用程序的次数。注销Smartsheet移动应用程序将清除应用程序主屏幕上的表单列表。
  • 避免将Smartsheet表单链接固定到设备的主屏幕上——这样做会防止在移动应用程序中打开表单。

从纸上打开表格

如果工作表上没有创建表单,您将不会在移动应用程序中看到forms选项。您必须首先看到使用桌面版Smartsheet在工作表上创建表单

一旦你创建了一个表单,你可以通过以下步骤在Smartsheet Mobile App中访问它:

  1. 打开表。
  2. 在屏幕右上角,轻按菜单菜单图标
  3. 选择形式,轻按要查看的表格。

选择的形式

您的表单将显示在应用程序中。

拍照并在图片上做标记后再上传

如果您对工作表具有编辑访问权限或更高权限,或者如果您正在填写包含File Upload字段的表单,则可以拍照或将附件直接上载到工作表、行或表单提交中。

选择要上传的文件后,将看到文件确认屏幕。要重命名、删除或编辑附件,请选择列表中任何图像文件旁边的菜单按钮。

重命名删除编辑


选择编辑从菜单中通过裁剪、旋转或标记来修改图像。

编辑图片

扫描条形码跟踪和查找库存

只能在文本/数字字段中扫描条形码。

使用移动应用程序和移动设备上的摄像头向您的表格/表单添加信息,或通过扫描条形码搜索信息。

您可以扫描条形码添加数据或搜索现有数据:

  • 向单元格中添加条形码信息:当单元格被选中或在编辑单元格时位于键盘上方时,在工具栏中轻按条形码条形码的图标
  • 从表单中添加条形码信息:在编辑表单字段时,点击条形码条形码的图标位于键盘上方。
  • 使用实例搜索带有条形码的Smartsheet。在搜索栏中,点击条形码条形码的图标

Smartsheet for iOS应用支持以下条形码类型:

ITF14

EAN-8

二维

EAN-13

QR

UPC-E

数据矩阵

39码

pdf - 417

代码- 93

阿兹特克

代码- 128

在单元格或表单中添加到您的GPS位置的链接

如果您需要在编辑单元格或提交表单时报告位置,那么可以添加到您的GPS位置的链接。

只能在文本/数字单元格和表单字段中添加指向某个位置的链接。

在“文本/数字”单元格或表单字段中创建指向某个位置的链接

  1. 选择要将链接添加到位置的单元格或表单字段:
    • 添加到单元格中:当单元格被选中或在编辑单元格时位于键盘上方时,在工具栏中轻按位置图标.这将允许Smartsheet应用程序找到你的当前位置。
    • 添加到表单字段:在编辑表单字段时,轻按位置图标位于键盘上方。
  2. 根据需要调整地图上的大头针,然后点击选择

完成这些步骤后,指向所选位置的链接被添加到单元格或表单字段中。该链接显示为该位置的经纬度。