常见问题:Smartsheet资源管理面板

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资源管理
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常见问题

以下是关于资源管理面板的一些常见问题。

我们是否可以将该面板用于已经在进行中的现有项目?

是的。您可以打开面板并打开现有工作表的面板,还可以将工作表连接到现有的Resource Management项目。有关更多信息,请参见将项目表连接到资源管理项目

面板是否会自动将Smartsheet用户复制到资源管理?如果我添加一个新用户到我们的帐户,我必须在一个或两个平台上设置他们吗?

用户不会在两个平台上自动设置或复制。许可证和用户需要分别在每个平台上设置。有关在智能表或资源管理中设置用户的帮助,请联系我们的支持团队

为什么每个用户必须通过身份验证才能使用面板?每次我们将一个表连接到资源管理时都必须这样做吗?

这确保他们在资源管理中有正确的访问和权限来查看和编辑分配。每个用户只需进行一次身份验证。经过身份验证后,用户只需单击几下就可以将表连接到资源管理。

我们必须在自下而上或自上而下的规划过程中做出选择吗?

不。你可以混合搭配或者做一些不同的事情。这些只是思考规划过程的不同方式。您可能对某些项目采用自顶向下的方式,而对其他项目采用自底向上的方式,或者采用某种组合方式。项目可以在Smartsheet或Resource Management中启动,任务可以在任何一个产品(或两者都可以)中创建。ob欧宝娱乐app手机下载

有了面板,我还能在资源管理中使用工作项描述吗?

是,工作项描述从智能表同步到资源管理。看到管理项目资源欧宝体育app官方888获取更多信息。

有了面板,我还能在资源管理中使用子任务、状态和注释吗?

是的,但是,这些不以任何方式与Smartsheet中的内容链接。决定是否使用它们可能取决于您的用例以及您想要跟踪任务和笔记等内容的位置。我们建议您在Smartsheet中跟踪这些类型的详细信息,并保持资源管理的高水平和资源计划。如果对工作表中的计划进行更改并将其推入资源管理,则结果可能会添加、更改或删除项目上的任务,这可能会覆盖资源管理中的子任务或注释。

如果我们在资源管理中使用占位符呢?

一旦您连接了资源管理面板,您就可以将您在资源管理中设置的占位符直接分配到项目表中。只需单击进入受让人字段,并从下拉列表或类型中选择一个占位符,以按标签、角色或规程搜索占位符。占位符分配将像团队成员一样出现在面板中,并可以通过单击将其添加到Resource Management添加到资源管理

资源管理支持百分比、小时/天和固定小时分配。Smartsheet和面板将如何支持这一点?

目前Smartsheet支持百分比分配(%)。面板中的所有分配将以百分比显示。小时分配或固定小时分配仍然可以在资源管理中设置,但在面板中查看时将转换为等效的百分比。还可以在工作表中以小时为单位分配时间,方法是创建小时列,并在分配列中使用公式自动将小时数转换为适当的百分比。

在资源管理中没有项目经理权限的人可以通过面板请求资源吗?欧宝体育app官方888

目前不支持此功能。

如何撤销Smartsheet对资源管理帐户的访问权限或切换帐户?

如果要删除对面板的用户访问权限或切换到不同的Resource Management用户帐户,可以通过单击面板菜单并选择来撤销访问令牌撤销资源管理.若要切换到另一个资源管理帐户,请注销当前会话,然后通过单击登录按钮。

如果需要在帐户级别完全断开资源管理与Smartsheet的连接,资源管理管理员需要在资源管理帐户设置中通过登录资源管理,跳转到>帐号设置,并单击断开与Smartsheet的连接