当您和您的同事使用Smartsheet时，您可能会通过电子邮件收到有关Smartsheet相关活动的通知。这些通知来自Smartsheet平台。收件箱中的通知电子邮件看起来类似于以下内容:
当Smartsheet功能(如自动通知、提醒、更新请求和批准请求)启动时，您将收到通知(有关这些功能的更多信息，请参阅本文的相关内容部分)。
通知消息字段(来自和回复)
一个通知电子邮件消息从而且应答字段。每个字段都有一个友好的名称和一个电子邮件地址与它相关联的。当电子邮件由一个人发出时，收件人往往会更加关注;因此，Smartsheet的电子邮件通知是个性化的，以促进更好的合作:
- 从名字
- 应答的名字
- 答复电子邮件地址
在大多数情况下，您将在消息中看到的名字将是触发更改的人的名字——也就是说，对表进行更改从而导致将通知发送给您的人。在所有其他情况下，使用的名字是拥有该文件的人的名字老板）.
提示:要查看工作表的所有者是谁，请在Smartsheet中打开工作表并单击文件>属性．
注意:虽然应答电子邮件地址可能会有所不同从电子邮件地址永远是automation@app.smartsheet.com。
在下面的示例通知中，Paul Finley要么是其更改触发工作流的用户，要么是表所有者。注意，他的名字出现在from和reply-to中，他的电子邮件地址是用于回复地址的。
提示和最佳做法
以下是与此功能相关的一些技巧和最佳实践:
- 为了确保通知消息中的名称在工作的上下文中是有意义的，请保持表所有者的最新和相关。当工作表所有者更改角色时，他们可以将所有权转移给仍然积极参与工作表中所管理工作的人。
有关如何更改表所有权的信息，请参见更改工作表、报表或仪表板的所有权． - 如果您是工作表的所有者，并且希望将与工作表相关的消息作为一个集合来查看，那么可以考虑为电子邮件创建一个收件箱规则，以便您可以这样做。(如何创建规则取决于您使用的电子邮件应用程序，例如Gmail或Microsoft Outlook。)
- 如果单由一个人作为工作表的所有者没有意义，或者如果一定程度的匿名很重要，那么可以考虑为工作表所有者使用服务帐户。(服务账户是你需要和你的IT部门建立的。该帐户需要拥有Smartsheet许可证，才能拥有表格。)