谈论你的工作

与对话,你可以跟踪工作而且在一个地方讨论工作。对话可以应用于整个工作表，也可以应用于工作表中的特定行或卡片。您将在对话面板中处理注释。(你也可以在工作区中使用注释)。

在注释中输入@<电子邮件地址>(例如，@sally.smart@smartsheet.com)来标记那个人。（更多关于@提到)。

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与工作表中的注释交互

对于表、行和卡片，您将在Conversations面板中看到所有可用的注释。若要查看对话，请单击对话图标。

最近的评论出现在对话面板的底部。

下面是一些处理显示注释的技巧:

• 点击所有或表，以查看不同的注释集合。点击表只能看到应用于整个工作表的注释。
• 若要转到有注释的行，请单击注释者名称旁边的行号。
• 每个评论都包含一个相对时间戳(2分钟前)，这是基于您查看它的时间。要查看确切的发布时间(2021年4月6日，下午3:17)，请将鼠标悬停在相对时间戳上。

为一行(网格视图)或一张卡片(卡片视图)创建一个新的注释

要为特定行创建注释，请单击添加一个评论在该行的评论列中。

要为特定的卡片(卡片视图)创建注释，右键单击卡片并单击评论。

注意:要在注释中添加换行符，输入Shift + Enter(在Mac上是Shift + Return)。

创建一个应用于整个工作表的新注释

使用表注释进行不特定于特定行的一般对话。

1.单击对话图标打开对话面板。
2.在面板的底部，键入添加一个评论盒子。
3.点击文章评论(或按回车键)。

回复一个现有的评论

点击回答,输入您的回复并单击“单击”文章评论(或按回车键)。

当有人回复你的评论时，你会自动收到通知。每次有新用户参与该线程时，当有新的回复时，他们也会得到通知。

当评论中提到某个用户时，他们会自动订阅到线程中。即使他们还没有机会参与，他们也会收到对对话的回复通知。此外，您可以通过从菜单中选择follow来选择跟踪线程。

编辑、发送电子邮件、打印或删除评论或帖子

单击更多的选择图标到注释的右侧，查看您可以对它采取的其他操作。

选择所需的命令来编辑、发送电子邮件、打印或删除评论或评论线程(注意，要编辑或删除评论，您需要适当的权限)。

使用文件附件为注释提供上下文

您可以向注释添加附件。单击附件图标的底部添加一个评论盒子。

从评论中删除附件:

1. 从包含附件的注释中，单击注释右侧的菜单并选择Edit comment。
2. 将鼠标悬停在附件上并单击Delete删除该文件。
3. 单击Save保存更改。

在评论中用@标记某人

输入@<电子邮件地址>在评论中标记某人。他们会收到一个带有评论链接的通知，这样他们就可以快速找到它并做出回应。

下面是使用@mention时需要注意的几点:

• 在评论中标记的收件人将有两个选项-在Smartsheet中回复或直接在电子邮件中回复。
• 如果收件人具有Viewer权限，他们将没有添加注释的选项。取而代之的是，他们将收到查看该表格的邀请。
• 如果你@提到一个没有被共享到工作表的人——而且你是所有者、管理员或与编辑器共享权限——可以共享权限，你会被提示与他们共享工作表，这样他们就可以在选择“在智能表中回复”时访问评论。（关于共享权限级别的更多信息)。
• 一个人如何接收通知将取决于他们的通知设置。有关通知设置的信息，请参见配置从Smartsheet接收通知的方式．

有关更多信息，请参见用@标记某人．
Pro Plan用户每天最多可以从Smartsheet发送300封电子邮件。当你在对话中@提到某人，发送一行，共享Smartsheet项目，发送表单提交确认等时，Smartsheet电子邮件就会发送。如果您每天需要发送超过300封邮件，您需要升级到我们的其他计划。

在工作区中使用注释

如果将工作表保存在工作空间中，则可能需要包括与该工作空间中的所有工作表相关的注释。要在工作空间中创建注释，导航到工作空间并单击工作空间右上角的Comments图标。

工作空间注释显示在一个单独的窗口中，只显示工作空间注释。工作区中没有对话面板。

打开工作表以查看工作空间中特定工作表的注释。

使用来自移动设备的注释

有关手机应用程序的评论信息，请参阅:

• 探索iOS的Smartsheet应用程序
• 探索智能表应用程序的Android