主人，管理员,编辑器在源表和报表上可以添加、版本或删除附件。任何能够访问源表和报告的人都可以查看和下载附件。您可以将附件以电子邮件的形式发送给任何具有有效电子邮件地址的人。
系统管理员为企业可以禁用任何文件附件选项。(见从计算机或移动设备上传的一些文件(例如图像)可以直接在Smartsheet中查看。其他的，你可能需要下载到你自己的设备，以便查看。如果你想编辑它，你还需要下载一个文件到你的设备上。
报告不存储信息，而是存储在一个或多个源表上的信息视图。因此，文件不会直接附加到报告上，而是附加到报告显示的特定行或注释上。
报告中不支持某些表级活动。这些能力包括:
- 在表级附加文件(相对于特定的行或注释)。如果您想这样做，您需要打开源代码表。
- 从附件窗格查看附件:您不会被阻止处理报表中的附件;但是，如果您想在附件窗格中管理附件，则需要切换到工作表。
本文的其余部分包括如何从报表中访问和预览附件的说明。
从报表中访问和预览行附件
在报告中:
- 单击附件图标在行号的左边。将出现附件面板。
- 单击附加图像的名称以预览它。
有些文件(例如Word文档或谷歌幻灯片)无法在Smartsheet中预览。如果文件来自支持的在线存储服务，单击名称将在另一个浏览器窗口中打开该文件。否则，您可能需要下载附件。
下载单行附件
在报告中:
- 单击附件图标位于行号右侧。将出现附件窗口。
- 将鼠标悬停在要下载的附件上，然后单击下载文件按钮．
最新版本的文件将以其原始格式下载。(如果需要下载旧版本的文件，请参见Smartsheet中项目附加的版本文件)。
批量下载行附件
- 单击附件图标位于行号右侧。出现附件面板。
- 选中要下载的每个附件旁边的复选框。
- 在附件面板的顶部，单击行动然后点击下载文件．
文件以压缩的.zip包的形式下载到您的设备。
预览或下载评论附件
在报告中:
- 单击评论图标位于行号右侧。的对话窗格在右侧打开。
- 滚动到包含所需附件的注释，并将鼠标悬停在附件上。
- 单击的名字对图像进行预览，或者下载文件将附件保存到您的设备。
有关如何删除与注释关联的文件的信息，请参见删除附加到注释的文件。