共享或发布Smartsheet项目到Microsoft Teams

适用于

内容
  • 业务
  • 企业

功能

谁可以使用这个功能

您必须是Microsoft Teams的管理员才能批准集成;任何人都可以安装和使用Smartsheet for Teams应用程序。

无需离开Microsoft Teams就可以与Smartsheet表单、工作表、报告和仪表板进行交互。

向Teams通道共享或发布Smartsheet项目将使通道中的任何人都可以使用该项目。在继续之前,请确保没有发布不应该向访问通道的人公开的数据。

在你开始之前

要将Smartsheet项发布到Microsoft Teams,您需要以下权限。

Smartsheet共享权限要求

您必须是“所有者”,或对要添加为microsoftteams通道中的选项卡的Smartsheet项具有管理员级别的共享权限。(更多内容共享权限级别)。

如果一个Smartsheet项目已经发布(从Smartsheet直接发布或通过添加到通道),那么从Smartsheet共享该项目的人员可以将其添加到其他Teams通道。有关不同发布选项的更多信息,请参阅出版内容项篇文章。

微软团队的需求

您必须拥有Microsoft Teams (Office 365 for Business的一部分),并且团队中至少有一个通道,才能将Smartsheet项作为选项卡添加到Microsoft Teams中的该通道中。

Microsoft Teams的Smartsheet与Microsoft Teams应用程序的浏览器版本和桌面版本都兼容。


将Smartsheet项共享或发布到Teams通道

  1. 微软团队,从左侧面板选择您想要的频道。
  2. 在团队中,选择加上图标
  3. 选择添加一个选项卡>内容为团队>接受
  4. 要授予Smartsheet与Microsoft Teams集成的权限,请选择连接到内容>允许.如果出现提示,请登录到您的Smartsheet帐户。
  5. 搜索或滚动到要使用的Smartsheet项。
  6. 选择项目,然后选择保存
  7. 选择分享发布
  8. 设置通道中的人员如何与Smartsheet项交互,使其仅为任何人阅读或可编辑。(下面有更多关于这些选项的信息。)
  9. 选择保存

你已经完成了!Smartsheet项目将在它自己的选项卡中提供给任何订阅您的频道的人。您的通道中的人员可以在Microsoft Teams内查看和编辑Smartsheet数据(如果您允许编辑的话)。

发布设置:任何人只能阅读或编辑

如果需要,您可以修改设置、重命名或删除选项卡。

  • 只读:完整版:Teams通道中的任何人都可以查看,但不能编辑整个工作表、报告或仪表板。
  • 任何人都可编辑: Teams通道中的任何人都可以查看和编辑整个工作表。(该选项不适用于报表或仪表板。)

需要知道的其他事情

  • 无法在添加到microsoftteams通道的工作表中应用当前用户筛选条件。看到使用过滤器显示或隐藏工作表数据有关过滤器的详细信息。
  • 要在选项卡中查看Smartsheet项目的更多内容并隐藏自定义品牌,请选择全屏查看表盒子。找到更多信息品牌智能表与您的颜色和标识篇文章。
  • 如果不希望向通道发送关于新选项卡的消息,请清除发布到频道关于这个选项卡复选框。
  • 在您可以在团队通道中共享或发布Smartsheet项之前,microsoftoffe365管理员需要批准Smartsheet选项卡应用程序。