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智能表控制中心:设置一个输入表
与一个摄入,您收集摄取档案数据并管理项目创建。这是蓝图的一部分，还有蓝图源文件夹、摘要表和任何其他相关文档。将它存储在你的Admin文件夹中，这样你就可以控制谁可以访问它。
进料表在蓝图中的作用
输入表使用收集到的数据自动填充项目表的摘要部分(或概要数据)。
进料表标准化并限制了对每个项目的概要数据的访问。锁定“预算”或“项目到期日期”等项目可以防止团队成员更改重要的数据点。
注意:您不必锁定所有字段—您也可以在创建项目时允许手动输入数据。
进料表也有助于管理需求。下面是一个典型工作流程的例子:
- 您的团队通过表格提交新项目的提案或请求(参见:用表格收集资料）
- 然后，管理人员审核、批准或拒绝每个项目，所有这些都来自一张表格
- 然后可以在控制中心创建批准的项目
创建和配置进料表
要开始，请打开Smartsheet:
- 点击首页选项卡。
- 在左侧面板中找到Admin工作区。
- 右键单击Admin工作区并单击创建新的>网格。
- 在“命名您的工作表”窗口中，键入输入工作表的名称，然后单击好的。
接下来，您需要配置带有特定列的进料表。在你的进料表上创建下面列出的栏目。
注意:下面列出的大多数列都是推荐的，但也是可选的——只有一个项目名称列是必需的。(有关在工作表中创建列和使用各种列类型的详细信息，请参见为数据使用最佳列类型。)
项目名称(必填)
在此列中输入每个项目的名称。
例如，如果您要开设一家商店，则名称可以是该商店的位置。当您创建一个项目时，这些信息将用作整个项目的名称。它应该放在摘要的主栏中。
批准(可选)
审批列限制可以在Control Center中创建哪些项目。当您使用需求审批状态时，只能创建已批准的项目。如果没有“批准”栏，则可以提供进料表上的任何项目。
对列类型使用复选框或下拉框，并在每个项目获得批准时更新列。这样，只有批准的项目才能在Control Center中创建。
创建项目(可选)
“项目创建”列将项目限制为单个实例。当您创建新项目时，标记为已创建的项目将不会显示为选项。
对列类型使用复选框或下拉框，并在每个项目获得批准时更新列。这将有助于防止重复的项目。
项目链接(可选)
如果你在Blueprint Builder的摄入量设置屏幕上选择了Show Additional摄入量选项，你将看到添加项目链接的选项。这是一个项目本身的快捷方式，放在进料表上。
进气剖面数据(可选)
当您创建项目时，其他列可以自动填充摄入量配置文件数据。将这些列的名称与您在配置文件数据中使用的名称完全相同。
提示:如果配置文件数据将用于设置权限，请将此配置为联系人列表列。
简化你的录取流程的最佳实践
- 对于批准项目的涉众:将共享限制为编辑器级别的权限
- 为了使人们在不需要访问输入表的情况下更容易地提出项目请求，可以创建一个Smartsheet表单。中创建表单的详细信息用表格收集资料.）
- 构建警报，以便在提交新项目请求时通知项目审批人。(见自动化您的工作与提醒和行动.）
- 添加更多列以跟踪多阶段审批流程。您只需要最终批准即可创建项目。
- 创建工作表过滤器(参见:创建过滤器以显示或隐藏数据)和报告(见:报告来自多个表格的数据)，以便快速找到项目并更快地采取行动。