动态视图:创建和管理数据的视图

动态视图允许您共享工作表或报表的部分，而无需共享底层源工作表。例如，您可以向供应商提供一行中的信息，允许他们查看和编辑该数据——而且只能查看该数据。动态视图确保供应商无法访问您不想让他们看到的数据。

要创建高度个性化的体验，请在Smartsheet仪表板中嵌入动态视图使用web内容小部件．

动态视图是业务和企业计划的附加功能。要了解更多关于Smartsheet附加功能的信息，请访问内容的销售。

在动态视图中创建视图之前

1. 确保你有所有的动态视图应用程序要点在的地方。
2. 创建源表和报告来保存流程，并为视图创建者设置权限。

开始一个新视图

1. 登录到动态视图与您的Smartsheet凭证。
2. 在屏幕的右上方，选择创建视图。您将看到可用的表和报告，可用于创建新的动态视图。
3. 选择要从中创建视图的项，然后选择创建．如果选择了错误的源项，则创建另一个新视图。您不能返回并选择不同的源项。

命名视图并设置总体权限

为视图输入一个名称，设置人们可以查看什么，以及他们是否可以向源表添加新项目。

下面是关于这一步设置需要了解的一些事情:

• 当前用户评审:可以对用户的视图进行过滤通过联系人列表列分配给他们的任务．
• 通过表过滤器限制视图:表过滤器帮助您细化显示在视图中的数据。了解更多关于表过滤器的信息。
• 新项目提交:允许用户新建一个表项。如果您允许提交新项目，并且您的来源是一个报告，那么在定义来源时，请指定底层表(而不仅仅是报告)。

如果你从广泛的用户那里收集信息，你可能会发现它对你有用创建表单代替。表单将确保您的数据是一致的——这是确保每个人都正确使用他们的视图的另一种方式。

选择哪些字段出现在网格中

1. 在可用字段节中，选择要在视图中显示的字段。
2. 为了过滤特定字段上的数据，从源数据中添加任何下拉或符号字段。例如，如果您想通过任务的状态来过滤视图，您必须首先将状态字段添加到可见字段中。
3. 可选:通过以下设置添加附件或注释:
   • 附件
     • 显示附件
     • 用户可以添加附件
   • 评论
     • 显示评论
     • 用户可以添加评论

在此步骤中选择的字段将在动态视图中显示为列和行。如果希望仅在应用某些条件时显示字段，则不要将它们添加到“可见字段”部分。相反，在Details Panel选项卡上设置条件或逻辑。

配置详细信息窗格

当用户在Dyn中选择一行时，将出现详细信息窗格。您可以决定在详细信息窗格中显示什么。

使用详细信息窗格可收集更多信息、提供其他详细信息等。附件和注释也显示在详细信息窗格中。您还可以将特定字段设置为可编辑的。

场逻辑和场属性是两个不同的东西。字段属性定义了字段必需、只读、隐藏，其中字段逻辑允许您将条件逻辑应用于字段。

1. 从可用字段控件中，拖动要添加的字段详细信息面板布局部分。
2. 选择要配置的字段。
3. 编辑字段属性或逻辑。
   • 在右边栏上，选择字段属性图标。
     中选择字段时详细信息面板布局节,字段属性窗格将默认打开。
   • 要编辑字段逻辑，请在右边栏中选择领域逻辑图标。

字段属性

要了解在字段属性窗格中可以做什么，请查看下面的表。

领域逻辑

当您添加字段逻辑时，您的视图将根据Smartsheet项或动态视图中发生的条件或更改显示或隐藏字段。

字段逻辑依赖于下拉列表和符号列。您将需要一个下拉列表或符号列在源表中命名并保存字段逻辑规则。

如果源是具有多个工作表的报表，请确保给定列中的下拉值在报表范围内的所有工作表中保持一致。如果工作表中缺少该下拉列表的列属性中的值，则可能无法在字段逻辑中使用该值。

1. 在领域逻辑窗格中,选择+逻辑．
2. 为字段逻辑指定一个名称。
3. 在当部分，标识将运行该逻辑的列和值。
   • 示例:在When部分中，将字段逻辑设置为当源表中的任务列更改为Complete时触发。
4. 在行动节中，选择当视图检测到触发器时将发生什么。您可以:
   • 隐藏所选字段:视图将隐藏字段。
   • 将所选字段显示为Read-only:当视图检测到源表中的更改时，将显示一个只读字段。
   • 将所选字段显示为可编辑。
   • 按要求显示所选字段:将显示用户需要填写的字段。
5. 选择将在视图中出现或从视图中消失的字段;然后选择保存．

创建带有冲突行为的规则是可能的。动态视图优先选择权限级别最低的规则。例如，如果创建一个规则显示字段，另一个规则隐藏相同的字段，并且两个规则具有相同的触发条件，那么只有隐藏字段的规则将触发该操作。

这里定义的可见性权限显示在Details窗格中。要访问Details窗格，请在视图中选择一行。

常见问题:为什么字段是只读的?

某些字段可能不可编辑，这取决于它们的数据类型或单元格中的信息。以下条件使动态视图中的字段为只读:

• 字段来自系统列
• 字段来自甘特结束日期列
• 字段是项目设置显示的日期范围中的结束日期列
• 字段来自甘特前身列
• 源表中的单元格包含公式
• 源表中的单元格包含入站单元链接
• 源表中的单元格包含超链接

共享或转移视图

在Sharing选项卡上，你可以

• 转移视图的所有权
• 确定您希望访问该视图的用户、组和域
• 指定可以从视图查看和编辑源数据以及编辑视图设置的管理员。

动态视图管理员拥有最高级别的视图访问权限。他们可以编辑视图的所有设置，包括其他人能够查看和访问的内容。将视图管理员的数量限制为负责更改流程的人员。