适用于
Smartsheet高级套装
功能
关于DataMesh
DataMesh是一款高级应用程序，可将您的智能表数据映射到多个表和报告中，消除打字错误，重复数据输入和不必要的工作。它提供了一种自动复制和粘贴数据的方法，以确保一对多关系之间的一致性。
DataMesh可以提供以下帮助:
- 项目计划:将成本信息从价格表拉到项目中。
- 物业管理:确保所有地址和特定位置的数据一致。
- 人力资源:在欧宝体育app官方888多个表格中保持员工信息的最新状态。
使用DataMesh，您可以:
- 自动查找和删除重复项
- 根据指定的查找值在工作表之间创建链接
- 根据一个或多个工作表中的已知查找值自动填充一个工作表中的空单元格(例如，如果源工作表中包含一组人员的电话号码，则可以使用DataMesh用相同的电话号码更新另一个工作表)。
了解更多关于DataMesh定价的信息DataMesh市场页面．
先决条件
要使用DataMesh，您必须
DataMesh是该计划中可用的高级应用程序。要检查您的访问级别，请登录到datamesh.smartsheet.com
创建一个新的DataMesh配置
中创建新的DataMesh配置新配置向导。在创建过程中有五个步骤。
要启动向导，请登录到DataMesh并选择新配置在右上角。
步骤1:选择Source Item
- 搜索或浏览以查找包含要在网格工作表中显示的数据的工作表或报告。
- 选择项目并单击下一个按钮．
步骤2:选择目标表
1.搜索或浏览以查找要将数据复制到的工作表。
2.找到工作表后，选择它并单击下一个按钮．
步骤3:绘制表格栏
在这一步中，您将选择要映射的字段并确定将哪些信息移动到哪里。
- 在查找值框下源表,选择两个工作表之间的公共值(要在目标工作表中查找的值)。
注意:查找值中的值不会在工作表之间复制。
- 下源表和目标表(年代)节中，选择要映射的字段。如果查找值的源工作表和目标工作表之间存在匹配，那么您在数据字段框(或列名)中指定的数据将被复制到目标工作表。
注意:要映射的列名不需要匹配，但是如果跨表使用标准命名约定来处理类似的数据，映射会更容易。 - 选择要映射的列，然后选择下一个．
步骤4:定义视图选项
- 要从各种下拉菜单中指定数据网格化的方式(以及频率)，请使用视图选项:
- 覆盖目标工作表中的现有数据:如果设置为是的，配置将覆盖目标表中数据字段列中的任何数据。
- 来源表的副本:此选项控制如何处理在源工作表中发现的重复项。
选择第一场比赛将使用源表中第一个匹配的查找值。
忽略条目将完全跳过重复的查找值。 - 数据映射格式:此选项控制是否希望数据与Cell Link功能主动同步(请参阅细胞的链接帮助文章(有关功能如何工作的详细信息)从源表或从源表复制过来。
注意:“复制和添加数据”选项将复制源工作表和目标工作表之间匹配的查找值，但也将添加源工作表中在目标工作表中没有匹配查找值的新查找值。 - 执行频率:更新DataMesh值的计划执行频率。
注意:立即更新当使用报表作为源时，不支持执行频率。
- 类型中键入与网格用途类似的标题(例如，要网格化的数据类型)“配置名称”下的“名称”字段．
- 单击下一个按钮。
第五步:确认和更新
在这里，您将确认您正确地映射了数据字段，您对指定的选项感到满意，并且配置名称是有意义的。如果一切正常，单击更新按钮．
运行DataMesh配置
一旦创建了DataMesh配置，它就可以运行了!如果你设置了执行频率(请参阅上面部分中的“步骤4”)，DataMesh将在下一个计划的运行时执行。
如果您希望配置立即运行，请单击主页面的配置名称。
1 .细节
确认选项正确，然后单击运行按钮。
2 .预览
预览将在Target工作表上填充的内容。您还可以查看以下详细信息:
- 受影响的行数
- 未受影响的行数
- 源中的副本总数
- 未匹配的行数
如果一切正常，单击提交按钮．
3 .确认
在这里，您将看到每个目标表的结果摘要。
选择关闭然后回到Smartsheet。网格数据将出现在您指定为目标的工作表中。您可能需要刷新工作表以查看更改。
将您的DataMesh配置转移给另一个人
在转移DataMesh配置之前，请确保新的所有者满足以下要求:
- 他们是你的智能表帐户的成员，拥有许可证，并已登录DataMesh
- 它们在源表和目标表上都具有管理员级或更高的共享权限
传输配置:
- 单击转移图标在DataMesh窗口的右侧。
出现“传输配置”窗口。 - 输入与要转移配置的Smartsheet帐户关联的电子邮件地址。
- 无论您将配置转移给谁，都将收到一封电子邮件通知，要求他们登录DataMesh并接受转移。
一旦他们登录DataMesh并接受转账，就完成了!他们成为配置的新所有者。