Smartsheet DataMesh:消除错别字，避免重复的数据输入等等

Smartsheet DataMesh提供表间查找功能，促进数据一致性。使用Smartsheet数据网格，您可以:

• 自动查找并删除重复项
• 根据指定的查找值在表之间创建链接
• 根据一个或多个工作表中的已知查找值自动填充一个工作表中的空单元格(例如，如果您的源工作表包含一组人员的电话号码，则可以使用数据网格使用相同的电话号码更新另一个工作表)

这是一个可以购买的高级附加组件。有关如何获取Smartsheet高级应用程序的更多信息，请联系内容的销售。

在开始之前

Smartsheet也支持cross-sheet公式。因为DataMesh做到了不覆盖包含公式的字段，您可以使用跨工作表公式找到更简单的解决方案。有关更多信息，请参阅文章公式:来自其他表格的参考数据。

要使用DataMesh，您必须是源表和目标表以及包含DataMesh的计划上的许可所有者或管理员。

DataMesh还需要你设置两个数据表:

• 源代码表
• 目标(目的地)表

这两个工作表必须至少有一列相同的数据。(并不要求列具有相同的名称，但是您将更容易映射具有相似数据且名称相似的列。)

有关浏览器兼容性的信息，请参见Smartsheet的系统要求和使用指南．

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访问DataMesh

1. 在左边导航栏中,选择发射器．
2. 选择DataMesh．

访问DataMesh的另一种方法是访问这个URL:datamesh.smartsheet.com．

如果您在访问应用程序时遇到问题发射器,请参阅使用启动器访问高级应用程序和模板．

使用DataMesh组合或改进数据集

您将在create new Config向导中创建新的DataMesh配置。在创建过程中有五个步骤。单击，启动向导新配置在DataMesh应用程序的右上角，然后按照向导中的步骤操作。

步骤1:选择源项目

1. 搜索或浏览以查找包含要在网格工作表中显示的数据的工作表或报表。
2. 找到工作表后，选择它并单击下一个按钮．

步骤2:选择目标表

1.搜索或浏览以找到要将数据复制到的工作表。
2.找到工作表后，选择它并单击下一个按钮．

步骤3:绘制图表列

在这一步中，您将选择映射哪些字段，并确定将哪些信息移动到哪里。

1. 在查找值框下源表,选择两个工作表之间共用的值(希望在目标工作表中查找的值)。
   
   注意:查找值中的值不会在表之间复制。
   
   
2. 下源表而且目标表(年代)部分，选择要映射的字段。也就是说，如果查找值的源工作表和目标工作表之间匹配，则将在数据字段框(或列名)中指定的数据复制到目标工作表。
   
   注意:被映射的列名不需要匹配;但是，如果对跨工作表的类似数据坚持使用标准命名约定，那么您的工作将更加轻松。
3. 选中要映射的列后，单击下一个按钮。

步骤4:定义视图选项

1. 要指定数据如何(以及频率)从各种下拉菜单中进行网格划分，请使用视图选项:
   • 覆盖目标表中的现有数据:如果设置为是的，配置覆盖目标表中数据字段列中的任何数据。
   • 源表副本:此选项控制如何处理在源表中找到的重复项。
     
     选择第一场比赛将使用源表中第一个匹配的查找值。
     
     忽略条目将完全跳过重复的查找值。
   • 数据映射格式:此选项控制是否希望数据与Cell Link功能主动同步(请参阅细胞的链接有关该功能如何工作的详细信息的帮助文章)从源表或从源表复制。
     
     注意:“复制和添加数据”选项将复制源工作表和目标工作表之间匹配的查找值，但也将从源工作表中添加目标工作表中没有匹配查找值的新查找值。
   • 执行频率:更新数据网格值的计划执行频率。
     
     注意:立即更新使用报表作为源时，不支持执行频率。
     
2. 类中键入类似于网格的目的(例如，要网格的数据类型)的标题配置名称下的名称字段．
3. 单击下一个按钮。

第五步:确认并更新

在这里，您将确认您正确地映射了数据字段，您满意指定的选项，并且Config Name是有意义的。如果一切正常，请单击更新按钮．

运行DataMesh配置

一旦创建了DataMesh配置，它就可以运行了!如果您已经设置了执行频率(请参阅上面部分中的“步骤4”)，DataMesh将在下一个预定的运行时执行。

如果您希望配置立即运行，请在主页面上单击配置的名称。

1 .详细信息

确认选项正确，然后单击运行按钮。

2 .预览

预览将要在Target表上填充的内容。您还可以查看以下详细信息:

• 受影响行数
• 不受影响的总行数
• 源中副本总数
• 未匹配行总数

如果一切正常，请单击提交按钮．

3 .确认

在这里，您将看到每个目标表的结果摘要。

单击关闭按钮而且导航回Smartsheet，你会在你指定为目标的表中找到网格数据。(您可能需要刷新工作表以查看更改。)

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将您的DataMesh配置转移给另一个人

在传输DataMesh配置之前，请确保要传输配置的对象满足以下要求:

• 他们已经登录到数据网格应用程序
• 他们在源表和目标表上都具有管理员级别或更高级别的共享权限

转移配置。

1. 单击转移图标在DataMesh窗口的右侧。
   
   
   
   出现“传输配置”窗口。
   
2. 键入与要将配置传输到的人员的Smartsheet帐户相关联的电子邮件地址。
3. 无论您将配置转移给谁，都将收到一封电子邮件通知，要求他们登录到DataMesh并接受转移。

一旦他们登录到DataMesh并接受转账，就完了!它们成为配置的新所有者。