开始使用Smartsheet Pivot应用程序

Smartsheet Pivot应用程序是一个高级插件，可以帮助你总结和动态刷新你存储在表格中的数据。使用Pivot App，你可以创建一个数据透视表，它允许你:

• 创建汇总摘要，并跨多个表显示关键信息
• 随着新数据的添加，保持汇总指标的更新
• 随着数据需求的变化，快速识别和调整关键部分

例如，在Pivot App中，你可以取这样的数据

让它看起来像这样:

Smartsheet Pivot应用程序是一个高级附加组件，可供购买。有关如何获取Smartsheet高级应用程序的更多信息，请联系内容的销售。

开始之前

要使用Pivot App，您必须是包含Pivot App的计划的授权Smartsheet用户。

Pivot应用程序利用现有的Smartsheet数据。要在pivot App中创建数据透视表，您首先需要在具有所有者或管理员级别共享权限的表或报告中准备好源数据。

有关浏览器兼容性的信息，请参见Smartsheet的系统要求和使用指南．

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登录Pivot App

1. 在左边导航栏中,选择发射器．
2. 选择主．

如果您在访问应用程序时遇到问题发射器,看到使用启动器访问高级应用程序和模板．

创建主数据表

您将在create new向导中创建新的数据透视表。创建过程有四个步骤。

单击，启动向导创建枢轴表在Pivot App的左上角，然后按照向导中的步骤进行操作。

步骤1:选择Sheet

1. 搜索或浏览以找到包含要总结的数据的工作表或报告。
   
   
   
2. 找到所需的工作表或报告后，选择它并单击下一个。

一旦提交到主数据表的源表，就不能更改它。如果要从不同工作表中的数据创建主数据表，则需要启动一个新的主数据表。

提示:考虑使用报表作为枢轴的来源，以便您可以添加或删除条件，或从多个工作表创建枢轴。有关报表的详细信息，请参见使用报表组织数据。

步骤2:分配列

在“分配列”步骤中，您将选择要显示在主数据表中的行、列和值。您还将为表指定一个名称，并指示是否以及多长时间从源数据刷新一次表。

1. 点击添加字段以上列,行,而且值框来为数据中心表中的这些项目选择源。
   
   提示:使用下面的指南来帮助你决定什么应该放在哪里。
   
2. 在主的名字框中，键入主数据表的名称。
   
   这是Pivot App给Pivot的名字。您将使用这个名称将这个枢轴与您在应用程序中创建的其他枢轴区分开来。
   
3. 在执行频率,选择希望更新表的频率(如果希望定期更新数据透视表以反映源数据的变化，则需要在此处选择一个选项)。

列、行和值放置指南

使用下面的图像来帮助您决定如何在数据透视表中定位数据。

1. 列属性中添加的字段列Box将是透视表顶部的值(例如日历月份)。
2. 行属性中添加的字段行方框将出现在数据透视表的左侧。如果添加多个字段，将创建层次结构。层次结构由“行”框中字段出现的顺序驱动。
3. 值添加的字段值将出现在数据透视表的行与列之间的交点处。这些值可以是和、平均值或计数。

3 .目的地

在这一步中，您将为新的pivot表指定一个名称，并在Smartsheet中为它指定一个目标。

1. 在表的名字框中，键入目标工作表的名称。
2. 下选择目标文件夹或工作区，选择你想在Pivot应用中放置新数据透视表的位置。
3. 点击下一个然后点击创建在pivot App中设置pivot指令。

如果您已经设置了执行频率(在上面的“步骤2”部分中)，则数据透视表将在下一个计划运行时构建。要立即预览和创建数据透视表，请按照本文下一节中的步骤在Smartsheet中构建数据透视表并为其创建工作表。

预览并构建数据透视表

如果希望预览数据透视表并立即构建它，可以通过单击要使用的数据透视表的链接并按照向导中的步骤进行操作。首先单击下的枢轴名称的名字。

1 .详细信息

点击预览回顾你的支点的细节。向导将进入第2步，并向您展示将在Smartsheet中创建的枢轴的预览。

2 .预览

此步骤允许您查看枢轴的结果。如果你喜欢你所看到的，点击确认。(如需修改，请单击取消并遵循下面“编辑数据中心表”中的步骤。)

Pivot应用程序将构建Pivot表，并将其放在Smartsheet中您在创建Pivot表(步骤3:目的地)中指定的位置。

3 .确认

恭喜你!如果你做到了这一点，一个数据中心表已经创建，应该在Smartsheet中等待你。点击关闭关闭向导。

编辑枢轴表

如果需要对主表进行更改(例如，进入预览阶段后发现忘记了一列，或者希望使用不同的层次结构显示行)，可以通过单击编辑图标。

在Smartsheet中找到数据透视表

要找到新的数据透视表表:

1. 打开Smartsheet (https://app.smartsheet.com）.
2. 按名称搜索工作表或定位在设置pivot工作表时指定的目标工作区或文件夹(步骤3:目标)。

注意:您可能需要刷新浏览器才能看到新的工作表。

组织和格式化中心表格

最初，数据透视表没有任何格式。行将按字母顺序组织。

您可以重命名列，并使用Smartsheet中的格式化工具使数据透视表看起来像您喜欢的方式。(有关在Smartsheet中格式化的详细信息，请参见格式化选项。有关重命名列的信息，请参见插入、删除或重命名列)。

注意:即使您将数据透视表设置为自动刷新，格式化和新列名也将保持不变。

请注意，即使数据更改或向表中添加了新行，格式也将保持不变。

转移主表的所有权

如果您更改角色并需要将一个或多个主数据表的所有权授予其他人，以下是如何做到这一点:

1. 在Smartsheet应用程序中，检查你要转移pivot sheet的人是否为管理员，如下所示:
   • 数据透视表的源表或报告
   • 数据透视表
2. 打开主应用程序（pivot.smartsheet.com）.
3. 找到要转移其所有权的主数据表的名称。
4. 选择．
5. 输入新所有者的电子邮件地址。
6. 选择转移．