加入组织中现有的Smartsheet计划

学习跟踪

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你已经尝试过Smartsheet，你喜欢它，你已经准备好申请许可，这样你就可以利用Smartsheet提供的所有功能。最简单的方法是什么?获得Smartsheet许可证的一种快速方法是为组织中已经存在的帐户申请许可证。您将通过直接联系系统管理员来完成此操作。

根据您所在机构的系统管理员如何配置Smartsheet，您可以直接从Smartsheet应用程序发出此请求。

注意:如果您是系统管理员，您可以完全控制该功能是否对您管理的Smartsheet帐户可用。有关更多信息，请参见系统管理员信息在本文的后面。

如果您的组织的Smartsheet系统管理员已启用帐户发现，您将能够使用以下任一方法将自己添加到现有帐户:

回复“加入帐户”消息-如果您收到一个消息，询问您是否要加入一个现有的帐户，选择您想要加入的帐户的名称，并单击请加入。
通过您自己的Smartsheet实例中的计划和账单信息加入- - - - - -点击这里打开和使用账户发现工具。或者，浏览Smartsheet。首先选择账户(在智能表格窗口的左下角)。从左侧窗格中选择计划和账单信息，并点击加入一个帐户．

填写请求中的信息并单击发送。

就是这样!你已经完成了你的部分，你的系统管理员将做剩下的。当您收到一封电子邮件，说明系统管理员想要将您添加到帐户时，您就知道您已经成功了。

帐户发现使您更容易向帐户中添加人员和管理组织中的用户。

您组织中使用Smartsheet作为免费合作者或正在试用的人员将可以看到您组织中的哪些Smartsheet账户可供他们加入。他们可以很容易地向你申请许可，你可以直接从电子邮件中点击批准。

为了让您的组织中的人员发现您的帐户并申请许可，您和您的帐户必须满足以下条件:

您必须是一个系统管理员与支付许可证的帐户。
帐户必须使用您的组织拥有的有效域名地址——使用公共互联网服务提供商(ISP)域名(如@gmail.com)的地址不符合条件。
注意:帐号所使用的域由主联系人的电子邮件地址决定。因此，如果主联系人更改，帐户的域可能会更改。有关更多信息，请参见更改您的计划的帐户名称或指定主要联系人．
与所管理的任何计划一起使用的域都不能启用“用户自动配置”。有关更多信息，请参见使用用户自动发放功能自动添加用户到企业帐号．

启用帐户发现功能后，您可能会开始看到组织内的人要求添加到您的Smartsheet帐户。您将通过类似以下文本的电子邮件收到请求:请在账号名中添加我为授权用户。

注意，将发送三个电子邮件消息:一个立即发送，一个在48小时后发送，另一个在请求后10天发送。

当收到此类型的消息时，单击添加到账户进入Account Administration表单—从那里，您将能够向他们授予许可并配置他们的帐户。

专业计划用户不能关闭帐户发现。

如果启用此功能，请确保您的帐户名称清楚地反映其所属部门或组的名称。例如，如果你是MBF公司营销部门使用的一个帐户的Smartsheet SysAmin, MBF Marketing的帐户名称将帮助你组织中的其他人更好地区分它，例如MBF公司的会计部门。

有关如何更新您的智能表格帐户名称的信息，请参见更改主要联系人和帐户名称．

如果您收到来自您认为不应该要求访问您帐户的人的请求，请联系我们的支持团队．