适用于

内容
  • 业务
  • 企业

Smartsheet移动应用程序:从任何地方捕捉信息

计划

  • 内容
  • 业务
  • 企业

使用Smartsheet移动应用程序中的表单进行条形码扫描,并在文本/数字表单字段中添加到您的位置的链接。当你点击一个表单的链接时,你会自动转到移动应用程序来填写表单,表单会出现在主屏幕的“最近”部分,这样你以后就可以访问它。您还可以打开与您共享的工作表附加的任何表单。

打开带有链接的表单

当你点击移动设备上收到的Smartsheet表单链接时——例如,在电子邮件中——你就会登录到该应用程序。如果你没有安装该应用程序,系统可能会提示你下载该应用程序。

如果您从移动应用程序打开Smartsheet表单,您可以稍后从Smartsheet移动应用程序的Home或recent屏幕访问它。

以下是在移动设备上使用Smartsheet表单时的一些最佳实践:

  • 尽量减少注销应用程序的次数。退出Smartsheet移动应用程序将清除应用程序主屏幕上的表单列表。
  • 避免将Smartsheet表单链接固定在设备的主屏幕上,这会防止表单在移动应用程序中打开。

从工作表打开表单

如果一个工作表没有关联的表单,你将不会在移动应用程序中看到表单选项。使用桌面版本的Smartsheet在工作表上创建表单

访问已存在的表单:

  1. 打开床单。
  2. 在屏幕右上角,轻按更多的菜单图标
  3. 选择形式,然后按一下你想查看的表格。

在上传之前先拍照并做上标记

如果您对工作表具有编辑器访问权限或更高权限,或者您正在使用“文件上传”字段填写表单,则可以拍摄照片或将附件直接上载到工作表、行或表单提交。

选择要上传的文件后,您将看到文件确认屏幕。选择列表中任意图像文件旁边的菜单按钮,以重命名、删除或编辑附件。

从菜单中选择“编辑”,通过裁剪、旋转或标记来修改图像。

扫描条形码来跟踪和查找库存

只能在文本/数字字段中扫描条形码。

使用移动应用程序和移动设备上的摄像头向您的表格/表单添加信息,或通过扫描条形码搜索信息。

您可以通过扫描条形码来添加数据或搜索现有数据:

  • 向单元格添加条形码信息:编辑单元格时,当单元格被选中或在键盘上方时,在工具栏中轻按条形码条形码的图标
  • 从表单中添加条形码信息:在编辑表单字段时,点击条形码条形码的图标位于键盘上方。
  • 使用条形码搜索智能表格:在搜索Bar,点击条形码

Smartsheet应用程序支持以下条形码类型:

ITF14

EAN-8

二维

EAN-13

QR

UPC-E

数据矩阵

39码

pdf - 417

代码- 93

阿兹特克

代码- 128

在单元格或表单中添加到GPS位置的链接

您只能在文本/数字单元格和表单字段中添加到某个位置的链接。

创建到“文本/数字”单元格或表单字段中某个位置的链接

  1. 选择要将链接添加到位置的单元格或表单字段:
    • 添加到单元格中:编辑单元格时,当单元格已选中或位于键盘上方时,在工具栏中轻按定位针图标.这将允许Smartsheet应用程序找到你的当前位置。
    • 添加到表单字段:编辑表单字段时,轻按定位针图标位于键盘上方。
  2. 根据需要调整地图上的大头针,然后点击选择

执行这些步骤后,到所选位置的链接将添加到单元格或表单字段中。链接显示为该位置的经度和纬度。

这篇文章有用吗?
是的 没有