使用活动日志跟踪更改的历史

使用活动日志，您可以快速地看到一个用户的活动在一个表或谁最后一次查看仪表板。你可以在工作表中获得对各种元素的编辑和删除的审计跟踪，并更好地了解你的合作者在工作表中采取了哪些行动。您还可以看到谁查看并对报表或仪表板进行了常规编辑，并请求从以前日期获取您的工作表的快照。

您可以在活动日志中跟踪什么

使用活动日志来跟踪常见的操作:

• 谁查看了报表、报告或仪表板
• 谁共享或不共享一个表、报告或仪表板
• 仅限工作表:进行了何种类型的更改以及更改的具体内容
  • 例如:在第四排，Sally Smart改变了状态在进行中来完整的
• 进行更改的人的名字
• 更改的时间和日期
• 工作空间共享

想要检查对报表中的单元格和行进行的编辑吗?

您不会在报表的活动日志中看到这些更改记录。它们只会出现在源表的活动日志对话框中。因此，如果您需要跟踪报告中的单元格和行更改，请转到它的源表。

在你开始之前

以下是关于活动日志你可能想知道的其他事情:

• 活动日志将显示最近的单元格更改。如果您想查看特定单元格的完整历史记录，请右键单击该单元格并查看其细胞的历史．
• 当您关闭活动日志时，您的过滤器将被自动清除。您不能保存活动日志筛选器或与工作表上的其他协作者共享它们。
• 有些操作无法追溯到Smartsheet用户名。例如，有人通过电子邮件向你发送了一个带有附件的表格或单元格行。然后你在没有登录Smartsheet的情况下下载了附件。Smartsheet将跟踪并记录活动，但日志条目将显示用户名download@smartsheet.com．
• 仪表板没有Editor共享权限级别。只有管理员和所有者可以查看仪表板的活动日志。

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查看活动日志条目

有两种方式打开活动日志对话框:

• 通过菜单栏打开活动日志对话框
  • 在菜单栏中，选择文件>查看活动日志．
• 通过右侧栏打开活动日志对话框
  • 在右侧栏中，选择活动日志图标。

工作表更改受api影响

一些组织创建或使用自定义解决方案，利用Smartsheet应用程序编程接口(API)。一个例子是Smartsheet Pivot App。如果API影响工作表中的内容，您将在日期列旁边看到API - Integrated App图像。

筛选活动日志条目

打开View Activity日志对话框后，您可以看到各种工作表操作，例如谁删除了行以及何时删除，或者用户何时查看了工作表。Activity Log对话框中的报告最初将显示最近七天的事件。

要只查看您想要的条目，请使用活动日志中的筛选器。应用一个筛选器，该筛选器为您显示工作表中某个特定日期范围、某个特定类型的操作或某个活动的特定人员的活动。

将筛选器应用到活动日志

1. 在活动日志对话框中,展开过滤器部分。
2. 选择以下任何一项:
   • 行动:根据活动类型筛选活动日志
   • 合作者:谁执行了这个活动
   • 日期范围:要查看的活动的日期组
3. 选择应用．

如果需要清除过滤器，请选择清晰的过滤器．

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导出活动日志

您可以下载项目的活动日志，以保存工作表活动的额外记录。活动日志的每次下载被限制为最多90天的工作表活动数据。

导出活动日志

1. 在工作表或报表的菜单栏中，选择文件>查看活动日志．
2. 在日期范围部分中，选择开始日期和结束日期。
3. 可选:行动而且合作者过滤器，选择其他选项。
4. 选择下载．
   
   Smartsheet将向与您的Smartsheet帐户关联的电子邮件地址发送电子邮件。在电子邮件中，你会找到一个链接，在那里你可以访问下载的文件。
   
5. 当您收到邮件时，选择邮件中的链接即可下载导出的文件。

完成这些步骤后，活动日志文件将以.csv格式下载到您的计算机中。

什么时候导出文件?

Smartsheet生成文件并向你发送下载链接所需的时间各不相同。一旦你选择下载，您应该会在下一个工作日内收到带有文件链接的消息。

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请求工作表的快照

如果您是许可的工作表所有者或管理员，您可以请求工作表中单元格或列更改的快照。

请求工作表更改的快照

1. 打开工作表的活动日志对话框。
2. 在日期范围节中，根据需要调整开始日期和结束日期。
3. 导航到特定的更改，展开该行，然后选择请求快照．

Smartsheet会将快照以Excel文件的形式通过电子邮件发送给表格所有者。Excel文件只包含表格数据、表格摘要和注释。目前不支持条件格式、附件、通知、单元格历史以及不兼容Excel的任何公式(列公式、@行公式、@单元格公式、交叉表格公式等)。

对于任何给定的工作表，一次只能提交一个快照请求。一旦第一个请求完成，就可以提交另一个请求。

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活动日志中与卡片视图相关的操作

Activity Log对话框中列出的一些操作描述了整体的更改，但不提供更改细节的上下文。下面是一些你可能会看到的动作以及它们的含义:

• 卡片视图:重新排序的卡片:你已经手动将一张或多张纸牌从一个位置拖到另一个位置，或者拖到不同的车道上，或者拖到同一车道上的不同位置。
• 卡片视图:间接重新排序的卡片:已经用其他方法转移过牌了。例如，当你手动拖动一张纸牌到任何位置时，不管是在同一车道上还是在不同的车道上，其他纸牌都会间接地移动到更高或更低的位置。在网格视图和甘特视图中进行更改时，还可以间接地对卡片进行重新排序，例如将任务分配给不同的人或更改一行的列表选项。

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谁可以查看活动日志

共享权限级别	可以查看活动日志	可以导出活动日志	查看从这个日期/时间开始的跟踪活动
主人*	是的	是的	项的创建
管理(许可)* *	是的	是的	查看和导出上次共享到该项的时间
管理(无证)	没有	没有	-
编辑器(许可)* *	是的	没有	查看(但不导出)上次共享到该项目的时间
编辑器(无证)	没有	没有	-
评论者(持牌或无牌)	没有	没有	-
观看者(持牌或无牌)	没有	没有	-

*如果你转移了一个工作表的所有权，新的所有者将看到所有的活动日志，从工作表创建的时间开始。

**如果您升级到Admin(许可)或编辑(许可)共享权限，您将能够看到活动日志条目从您第一次共享到表的时间开始。

想知道更多关于共享权限的知识吗?检查对工作表、报表或工作区的权限篇文章。