Outlook外接程序的智能表

要使用加载项，您首先需要从Microsoft Office商店(https://store.office.com)，并连接至Smartsheet帐户。一旦安装了插件(由你或微软账户上的Admin安装)，你就需要将Outlook账户与Smartsheet账户连接起来。

注意:您只需要从一个设备。安装一次之后，它也可以在你登录的任何其他设备上使用。

从计算机安装外接程序

要从计算机上安装Outlook外接程序的Smartsheet:

1. 在办公室商店，导航到用于Outlook外接程序的智能表并单击添加按钮。
2. 当提示时，用您的支持微软账户．(这应该是你使用Outlook的电子邮件地址。)

从iOS或Android安装

从iOS或Android设备安装Smartsheet for Outlook插件:

1. 在Outlook for iOS或Outlook for Android应用程序中，选择设置>插件．
2. 挖掘加上图标内容。

关于安装插件的说明也可以在上的Microsoft支持页面找到移动设备展望．

连接Outlook和Smartsheet帐户

要将Outlook帐户与Smartsheet帐户连接:

1. 浏览网页上的Outlook (https://outlook.office365.com/)，并打开发往你的支持的微软邮箱地址．
2. 单击Smartsheet logo在电子邮件消息的右上角打开Smartsheet外接程序面板。
   
   
   
   注意:如果您没有在电子邮件的右上角看到Smartsheet标志，请确保打开发送到您的支持的微软邮箱地址．
   
   Outlook窗口的右侧会出现外接程序面板，请求安装Outlook的Smartsheet的权限。
   
3. 在add In面板中，选择安装以提供连接到您的Smartsheet帐户的许可。
   
   
   
4. 在Outlook窗口右侧的外接程序面板中，选择连接到内容．
5. 在弹出的窗口中，登录您的Smartsheet账户，单击允许．

你已经完成了!安装并连接后，Smartsheet for Outlook外接程序将显示您的Smartsheet帐户的主目录。插件也将立即为您提供任何其他Outlook的兼容版本你用你的支持微软账户．

当您跟踪工作时，将电子邮件添加到工作表中的新行或现有行中，所有这些都无需离开Outlook收件箱。从Outlook打开工作表可以立即在Smartsheet中看到工作表数据。

从Outlook的多个版本访问Outlook的Smartsheet

一旦你安装了插件，它就可以在任何版本的Outlook上使用支持微软账户电子邮件帐户。如何使用Outlook的Smartsheet外接程序将电子邮件消息添加到工作表中取决于版本的前景你使用。

Outlook在Web上的智能表

要在Web上访问Outlook的Smartsheet:

1. 打开发送到您的支持的微软邮箱地址．
2. 要在Outlook中显示智能表格面板，请选择智能表格logo在邮件的右上角。
   
   根据加载项的数量，您可能需要选择插件插入符号，然后选择“Smartsheet”。
   
   

注意:如果您没有看到用于Outlook加载项的Smartsheet，可能需要看到它安装．

适用于Outlook 2013或更新版本的Smartsheet (Mac上的Outlook 2016)

要从Outlook桌面应用程序访问加载项:

1. 打开一封发给你的电子邮件支持的微软邮箱地址．
2. 选择增加内容在Outlook窗口的右上角。
   
   注意:如果您没有看到用于Outlook加载项的Smartsheet，可能需要看到它安装．

适用于iOS和Android的Outlook智能表

从iOS或Android上的Outlook应用程序访问插件:

1. 点击打开发送到您的支持的微软邮箱地址．
2. 点击加载项图标,然后点击增加内容。
3. 如果您没有看到用于Outlook加载项的Smartsheet，那么可能需要看到它安装．

将电子邮件及其附件添加到Smartsheet中的新行或现有行:

默认情况下，将使用电子邮件的消息体作为注释，向该行添加一个新注释。

提示:您可以单击外接程序面板顶部的工作表名称，打开它，并在Smartsheet中处理它。该工作表将在一个新的浏览器选项卡中打开。

在Smartsheet中添加电子邮件信息:

1. 打开一封发给你的电子邮件支持的微软邮箱地址．
2. 选择内容图标在Outlook窗口中。这取决于版本的前景你使用。
3. 在Outlook中，使用以下任意一种方法来定位和选择要将电子邮件内容添加到其中的工作表:
   • 在外接程序面板顶部的搜索字段中键入工作表的名称。
   • 在外接程序面板的搜索字段下方浏览Smartsheet主目录。
4. 您有以下选项来添加您的电子邮件的内容到一个表格:
   • 作为新行添加-在工作表底部作为新行添加电子邮件，选择外接程序面板底部的“添加行”。
   • 添加到现有行—将电子邮件添加到工作表中的现有行，选择外接程序面板中的行。
     
     应用程序更新，以显示行的主列中的任何现有数据。如果添加新行，主列将填充电子邮件的主题。
5. 点击保存完成后在右下角。更改将立即应用于Smartsheet中的工作表。

当你将电子邮件信息添加到表格时，请记住以下几点:

• 您可以选择显示更多查看工作表中的其他列，并根据需要编辑它们。
• 默认情况下，将使用电子邮件的消息体作为注释，向该行添加一个新注释。你可以随意修改评论。
• 如果你想把邮件显示在专栏里，而不是评论里，从注释字段中复制它并将其粘贴到适当的字段中，然后从评论中删除信息。
• 默认情况下，任何电子邮件附件也将被上传至该行。如果不希望包含它们，请取消选中附件名称旁边的复选框。
• 您可以单击外接程序面板顶部的工作表名称，以打开它并在Smartsheet中对其进行操作。工作表将在一个新的浏览器窗口中打开。

在Outlook中，您可以搜索您的Smartsheet帐户可访问的工作表，并在一个新的浏览器窗口中打开它们。

从Outlook中打开工作表:

1. 打开电子邮件发送到支持微软Outlook Smartsheet连接到的帐户。
2. 在Outlook窗口中选择Smartsheet图标。这取决于你使用的Outlook版本。
3. 在Outlook中，使用以下任意一种方法来定位和选择要打开的工作表:
   • 在外接程序面板顶部的搜索字段中键入工作表的名称。
   • 在外接程序面板的搜索字段下方浏览Smartsheet主目录。
     
   一旦您选择了您想要的工作表，您将看到该工作表的Primary列数据。
   
4. 选择外接程序面板顶部的工作表名称。这将在一个新的浏览器窗口中打开工作表。

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无法从Outlook编辑Smartsheet数据

某些值不能从Outlook外接程序在您的工作表中更新，必须在工作表中直接编辑:

• 包含公式的任何单元格。
• 启用了依赖关系的工作表上的任何完成日期或持续时间值。请注意,您可以更改开始日期和持续时间值以影响结束日期。(见启用依赖关系和使用前任有关依赖项功能的更多信息。)
• 任何联系人列表列，每个单元格允许多个联系人。(在这在这里．)
• 支持多选的下拉列表列

我安装了插件，但Smartsheet图标在我的邮件中没有显示。

• 内容图标只出现在发送到您的电子邮件支持微软电子邮件地址。
• 在Outlook for Web中，根据所拥有的外接程序的数量，您可能需要在邮件中其他外接程序旁边选择外接程序插入符号，然后选择Smartsheet。

我如何知道我的Microsoft帐户是否被支持?

您可以找到支持哪些Microsoft帐户在这里．

我如何知道我使用的是什么版本的Outlook ?

你可以检查一下你使用的是什么版本的Outlook微软支持篇文章。