复制工作区或文件夹时，这比重新创建用于新项目或客户端的一组工作表要容易得多。这也能节省你的时间。
可以复制最多包含100项的任何文件夹或工作区。
创建文件夹或工作区的副本
- 在左边导航栏中,选择浏览然后转到要复制的项。
- 在左侧窗格中，右键单击工作区或文件夹的名称。
- 选择另存为新．
- 输入新工作区或文件夹的名称。虽然可以为工作区或文件夹副本设置新名称，但所包含的任何工作表、报表和模板的名称都将与原始名称匹配。您可以在复制后重新命名它们。
- 展开以下部分，检查是否需要保留每个部分中描述的项目:
- 分享
- 自动化工作流程和警报选项
- 数据和格式选项
- 选择报表和单元链接是否引用新创建的表或者是原始的表．
- 新创建的表:报表构建器将进行更新，以从复制文件夹中的新表中提取信息。出站单元链接也将映射到工作表副本。
- 原始表:如果正在复制的文件夹或工作区包含引用同一文件夹中的工作表的报告，则复制的报告将继续引用原始文件夹中的这些工作表。类似地，如果文件夹或工作空间中有一个工作表，该工作表具有指向同一文件夹中另一个工作表的出站单元链接，那么该工作表的副本将不包括它们。
- 选择好吧．
当你复制的时候保留了什么
原始文件中的以下项目将始终保存到新副本中:
- 子文件夹结构
- 表
- 列
- 条件格式规则
- 模板
- 报告
不确定要保留哪些数据和格式选项?
这里有更多的信息可以帮助你:
- 表格数据及格式:选择此选项可包括输入到单元格中的信息以及手动应用于这些单元格的格式化。否则，复制的工作表将保留列名和类型，但所有行将留空。
- 评论:选择它以包括所有行、工作表和工作空间(如果复制一个工作空间)注释。
- 附件:选择它以包括所有行、工作表和工作空间(如果复制一个工作空间)附件。
- 单元格链接和交叉表格引用:选择此选项以保存单元格链接。如果不选择此选项，单元格数据将保留在工作表副本中，但不会被链接。
- 表超链接:选择此选项可维护到其他工作表的超链接。如果不选择此选项，单元格数据将保留在工作表副本中，但不再超链接。
- 共享表过滤器:选择它以保留您为工作表创建的过滤器。
- 形式:选择它以包括工作表中的任何表单。
- 工作空间标识(仅供工作空间复制):复制的工作区将继承与原始工作区相同的颜色和标志。如果您不选择此选项，新的工作区将继承您的Smartsheet帐户上设置的颜色和logo。
复制带有报表的工作区或文件夹时
报告的新副本复制了原始报告的以下报告选项卡中设置的标准:
- 源表
- 列显示
- 过滤条件
- 集团
- 总结
- 排序