通过项目资源视图了解资源分配

一个资源视图提供了一种可视化的方式来跟踪和审查在您的Smartsheet计划(资源)中的人员是如何在他们所从事的项目中分配的。欧宝体育app官方888使用资源视图对资源工作负载做出决策。

有关如何设置和启用资源管理的信息，请参见遗留资源管理和分配。

在你开始之前

在资源视图中查看资源之前，必须将团队成员欧宝体育app官方888分配给支持资源管理的项目表中的项，如管理资源欧宝体育app官方888篇文章。

您的Smartsheet系统管理员还必须做以下事情:

• 指定您为帐户上的资源查看者
• 确保您想要跟踪的人包含在帐户中—他们可以是未授权的用户，但必须包含在帐户中。(有关更多信息，请参见用户管理文章。)

注意:此功能不适用于专业计划帐户。(不确定你的计划类型?看到确定您的智能表计划和用户类型．)

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在“项目资欧宝体育app官方888源视图”中显示资源

1. 从启用了资源管理的工作表中单击甘特的观点在工具栏中，单击项目资源视图图标(下分享按钮)在窗口的右侧。
2. 从这里，您可以查看分配给该工作表中的任务的所有资源的工作负载。欧宝体育app官方888
3. 单击资源的名称以按项目检查它们的分配。

提示:单击分配警报图标显示项目资源视图。

跨多个工作欧宝体育app官方888表查看参考资料

资源查看器可以跨所有启用该特性的工作表查看分配情况。要做到这一点:

1. 单击菜单图标(智能表格窗口的左上角)>回家。
2. 右键单击资源视图命令,然后单击创建新的视图。
3. 选择要查看分配的工作表或资源，然后单击欧宝体育app官方888好的。
   
   注意:如果一个资源分配给工作表中的任务，而这些工作表不是共享给您的，那么所有这些工作表的分配将被合并并列在下面其他表在资源视图中。

分配警报图标将显示在分配给至少一个超额分配资源的任何任务的旁边。滚动时间轴，查看资源分配给任务的表格，并考虑将它们的一些任务重新分配给其他任务。

共享或导出资源视图

要导出和共享资源视图，

1. 在导航栏,点击浏览和滚动到资源视图．
2. 在“资源视图”下，单击视图，执行以下任一操作:
   • 来电子邮件将资源视图作为Microsoft Excel (.xls)附件，单击信封图标．
   • 来下载查看Microsoft Excel (.xls)文件的资源视图，单击导出图标．单击日期范围更改视图中显示的时间框架。

创建自定义资源视图

使用自定义资源视图来创建更相关的数据集:

1. 在导航栏,点击浏览和滚动到资源视图．
2. 右键单击资源视图命令,然后单击创建新的视图。
3. 选择所需的过滤器:
   • 由用户将显示指定资源分配给任务的所有项目。欧宝体育app官方888
   • 通过项目将显示分配给指定项目中的任务的资源列表。欧宝体育app官方888该视图将包括分配这些资源的其他项目，这样您就可以识别潜在的调度问题。欧宝体育app官方888
   • 通过组将显示所有分配给小组成员的任务的项目。
4. 点击好的。